Аккредитив - это метод обеспечения оплаты поставщику. Когда продавец просит покупателя получить аккредитив, это означает, что продавец хотел бы обеспечить оплату товара, который он продает этому покупателю. Обычно аккредитивы выдаются банком. Наиболее распространенными формами являются резервные аккредитивы для внутренних операций и документарные аккредитивы для международных операций.
Шаги, чтобы открыть аккредитив
Установите условия продажи у вашего продавца. Вам нужно будет определить следующее: сколько продуктов вы будете покупать каждый месяц? Как часто будет производиться оплата? С ответами на эти вопросы можно определить сумму, гарантированную аккредитивом. Обычно сумма аккредитива составляет 30 дней, плюс или минус 10 процентов.
Вам нужен документальный или резервный аккредитив? Документарный аккредитив используется для международных транзакций и обычно покрывает только одну транзакцию. Резервный аккредитив - это долгосрочный контракт на год или более.
Свяжитесь с вашим банком, чтобы оформить аккредитив. После того, как условия продажи будут установлены, ваш банковский служащий оформит письмо. В большинстве случаев, если вы держите кредитную линию в банке, сумма аккредитива будет удерживаться против кредитной линии. Если кредитной линии не существует, банк может удержать сумму на счете денежного рынка.
Отправьте аккредитив покупателю на утверждение. Часто ваш банк будет выполнять этот шаг для вас. Продавец может попросить пересмотреть некоторые формулировки. Если это произойдет, ваш банк должен будет одобрить изменения. После того, как все три стороны согласовали окончательный документ, вы можете вести дела с продавцом.
Убедитесь, что документарный аккредитив выпущен. Если бизнес был завершен, а продавцу выплачено, продавец обычно выпускает документарные аккредитивы. Это освободит вашу кредитную линию или обеспечение.
Убедитесь, что резервный аккредитив продлен. Многие резервные аккредитивы автоматически обновляются каждый год, если они не отменены банком. Если пункт об автоматическом продлении не существует, свяжитесь с вашим банком за 60 дней до даты истечения срока действия аккредитива, чтобы не прерывать бизнес.
подсказки
-
Резервные аккредитивы часто требуются для установления хорошей схемы оплаты с поставщиком. Ежегодно спрашивайте у своего продавца, может ли он предложить торговый кредит вместо того, чтобы требовать аккредитива.
