Как работодатель, вы обязаны убедиться, что информация, предоставленная вашими сотрудниками и подрядчиками, является точной. Невыполнение точного отчета о работниках может привести к суровым штрафам и штрафам. Вы можете предпринять несколько шагов, чтобы убедиться, что информация, представленная в 1099 формах, не является мошеннической.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Заполненная форма 1099
-
Доступ к компьютеру, для исследований в агентствах и на сайтах
-
Информация о компании, предоставленная в коммерческих документах и публичных записях
Подтвердите идентификацию компании, чтобы убедиться, что лицо, выдавшее 1099, действительно является частью компании, указанной в списке, и не использует название компании ненадлежащим образом.
Просмотрите суммы и, если возможно, отработанное время. Лицо, получающее 1099, может быть указано в качестве индивидуального подрядчика, когда, фактически, он должен быть оплачиваемым работником, требующим уплаты налогов на заработную плату каждый квартал, а не ежегодно.
Проверьте налоги, уплаченные компанией через публичные налоговые отчеты в соответствующем налоговом / налоговом правительственном агентстве; В большинстве случаев эта информация доступна в Интернете. Во многих случаях, перечисляя сотрудника на 1099, компания может избежать уплаты квартальных налогов на заработную плату; и в некоторых случаях может не платить налоги в конце года.
Просмотрите информацию, предоставленную для лица, указанного в качестве независимого подрядчика. Проверьте номер социального страхования и другую информацию, указанную в списке, чтобы узнать, является ли она действительной информацией или является ли предоставленная информация неверной или фальшивой. Это может иметь исключительно важное значение, если на предприятии могут работать нелегальные иммигранты или работники без документов.
подсказки
-
В некоторых штатах есть дополнительные базы данных, где компании могут проверять право отдельных работников на работу. Во многих случаях использование 1099 (которое требует меньше информации) может позволить компаниям обойти действующие законы, касающиеся найма определенных работников, у которых нет действительных номеров социального страхования или другой необходимой юридической документации для работы.
Предупреждение
Невыполнение необходимых проверок данных о сотрудниках или намерение предоставить ложную информацию о сотрудниках и подрядчиках может повлечь за собой серьезные штрафы. Помимо процентов по невыплаченным налогам, вам могут быть назначены штрафы в размере до 20 процентов от указанных сумм, а также потенциальный срок тюремного заключения в вопиющих случаях.
