Получая спонсорскую поддержку для вашего концерта или мероприятия, ищите людей и компании, которые подходят вашей организации. Это повышает ваши шансы на закрытие сделки и гарантирует, что спонсор получит хороший вклад в свои инвестиции.
Разработать спонсорские уровни
Придумайте спонсорские пакеты, которые понравятся потенциальным спонсорам с различным бюджетом. Например, спонсор «заголовка» может сделать значительные инвестиции и получить максимальную оплату рекламных материалов, сценического баннера и живого представления ведущего или концертного промоутера; спонсор-спонсор может внести небольшой взнос или взнос в натуральной форме и получить объявление размером с визитную карточку в своей программе мероприятий. Чем больше у вас уровней, тем больше потенциальных спонсоров вы можете получить.
подсказки
-
Включите дополнительные билеты на концерт или событие как часть спонсорских пакетов верхнего уровня. Компании могут использовать их для развлечения клиентов или вознаграждения сотрудников.
Составьте убедительное сообщение
Ваше обращение к спонсорам должно описать концерт или событие и определить его цель. Например, если вы проводите мероприятие бизнес-выставки, ваше сообщение может касаться важности поддержки местного бизнес-сообщества путем создания доступных сетевых возможностей; если ваш концерт является сбором средств на стипендию, рекламируйте преимущества обучения лидеров завтрашнего дня. Ваше сообщение также должно содержать подробную информацию о преимуществах спонсорства - например, налоговые льготы, воздействие на определенную аудиторию или продвижение в качестве хорошего корпоративного управляющего.
Предупреждение
Не тратьте время на поиск потенциальных спонсоров, если они не подходят для мероприятия или концерта, который вы рекламируете. Например, пекарня, вероятно, не будет заинтересована в спонсировании ярмарки здоровья, но медицинский центр или группа врачей будут хорошими целями.
Пересмотреть прошлых спонсоров
Если вы уже проводили аналогичный концерт или мероприятие в прошлом, вернитесь к предыдущим спонсорам и пригласите их принять участие снова. Эти люди и компании уже имеют личную заинтересованность в вашей организации и может быть более сочувствующим вашему делу.
подсказки
-
Сначала пригласите прошлых спонсоров подняться на уровень выше и пожертвовать больше денег, чем раньше; если вам отказывают, вы всегда можете предложить спонсорство более низкого уровня, чтобы сохранить их в игре.
Попросить реферальную поддержку
Если потенциальный спонсор отклонит ваш запрос, спросите, могут ли они помочь вам с направлением в другой бизнес, организацию или частное лицо, которые могут быть заинтересованы в участии. Такой подход дает вам ногу в дверь и помогает вам избежать вызова холодного вызова.
подсказки
-
Попросите вашего контактного лица связаться с указанной стороной от вашего имени.
Поддержка инсайдеров
Попросите членов вашей организации обратиться к своим личным кругам, чтобы получить спонсорскую помощь. Это может быть особенно эффективно, если мероприятие связано с преследованиями организации. Например, если вы проводите мероприятие по сбору денег для школы, пригласите PTA и попросите их связаться с родителями и школьными покровителями.
Выполняй на своем конце
Убедитесь, что ваши спонсоры получают все, что им было обещано в рамках своего спонсорского соглашения, и отправьте благодарственные письма после мероприятия. Это облегчит возвращение к тем же людям и поиск поддержки для будущих усилий.
