Когда работодатели должны отправлять формы W2?

Оглавление:

Форма W-2 является важным налоговым документом для сотрудников. W-2 регистрируют заработную плату сотрудника и другие компенсации, налоговые вычеты из заработной платы и другую скрытую информацию, которая должна указываться в налоговых декларациях. Служба внутренних доходов говорит, что сотрудники должны получить свои бланки W-2 не позднее 31 января, чтобы у них было достаточно времени для подготовки налоговых деклараций.

Крайний срок распространения W-2

Крайний срок для работодателей для распространения форм W-2 - 31 января - хотя IRS также говорит, что сотрудники должны получить их к этой дате. IRS может оштрафовать работодателей за каждый поздний W-2, причем сумма зависит от того, как поздно распределяются W-2, размера бизнеса и является ли нарушение преднамеренным или непреднамеренным. Работодатель может запросить продление, написав письмо в IRS с объяснением того, почему она не может распространить W-2 к установленному сроку. Запросы на продление должны быть отправлены по почте в Отдел возврата информации IRS в Кирнисвилле, штат Вашингтон. Отметьте письмо вниманию координатора по продлению времени. Запрос на продление должен быть отправлен до 31 января.

Электронное распределение W-2

Традиционно формы W-2 отправляются по почте. Работодатели также могут отправить их в электронном виде, если работник согласится и получит W-2 к концу января. Сотрудники должны быть проинформированы о требованиях к аппаратному и программному обеспечению для получения форм W-2 в электронном виде. Кроме того, работодатели должны информировать работников о том, как отозвать согласие, если они хотят это сделать. Сотрудники, которые не хотят получать электронные W-2, продолжают получать бумажные формы.

Должны ли работодатели предоставлять медицинскую страховку?

Хотя многие работодатели предоставляют медицинское страхование работникам в качестве дополнительного пособия, такая политика не является обязательной. Сотрудники, которые хотят работать в компании, которая позволяет им покупать медицинскую страховку по групповому плану, должны обсудить пакет льгот с потенциальным работодателем, прежде чем принять работу.

Когда должны быть заполнены налоговые декларации формы 941?

По данным Службы внутренних доходов, федеральные налоговые депозиты с использованием формы 941 состоят в основном из удержанных налогов или отчислений из фонда заработной платы для социального обеспечения и Medicaid. Срок оплаты этих налоговых депозитов IRS зависит от суммы заработной платы, которую вы обычно платите своим сотрудникам. Чем выше ваш квартальный ...

Должны ли работодатели возвращать вам вашу работу в соответствии с законами FMLA?

С момента своего появления в 1993 году Закон о семейном медицинском отпуске (FMLA) предоставляет столь необходимый медицинский отпуск тысячам сотрудников. FMLA сохраняет должность сотрудника, когда он должен взять отпуск по семейному или медицинскому уходу до 12 недель. Акт, однако, не является гарантией восстановления работника. Смягчающие обстоятельства ...