По данным Службы внутренних доходов, федеральные налоговые депозиты с использованием формы 941 состоят в основном из удержанных налогов или отчислений из фонда заработной платы для социального обеспечения и Medicaid. Срок оплаты этих налоговых депозитов IRS зависит от суммы заработной платы, которую вы обычно платите своим сотрудникам. Чем выше ваше квартальное обязательство по налогу на заработную плату, тем чаще IRS будет требовать от вас внесения ваших налогов. Вы должны сделать 941 депозитов по налогу на заработную плату напрямую с помощью Федеральной системы уплаты налоговых депозитов или с помощью онлайновой федеральной системы депозитов по налогу на заработную плату.
Квартальные налоговые вкладчики
На момент написания этой статьи, если ваше обязательство по налогу на заработную плату за весь квартал составляет 2500 долларов США или меньше, вы можете отправить в IRS чек вместе с формой отчетности по налогу на заработную плату. Эта форма и оплата должна быть произведена в последний день месяца, следующего за концом квартала: 30 апреля за первый квартал, 31 июля за второй квартал, 31 октября за третий квартал и 31 января за четвертая четверть.
Ежемесячные налоговые вкладчики
Если ваше годовое налоговое обязательство составляет менее 50 000 долларов США, вы должны внести свои федеральные налоги на заработную плату в пятнадцатый день месяца, следующего за месяцем, в котором они были понесены. Если пятнадцатое выпадает на выходные или выходные, вы можете внести налоги на следующий рабочий день.
Полугодовые налоговые вкладчики
Если ваше годовое обязательство по налогу на заработную плату составляет более 50 000 долларов США, вы должны вносить свои налоги на фонд заработной платы каждые две недели.Если вы выписываете свои зарплатные чеки в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, вы должны внести налоговые платежи на заработную плату до следующей пятницы. Если вы выписываете свою зарплату в среду, четверг или пятницу, вы должны внести федеральные налоговые депозиты до следующей среды. Составляйте график депозитов в тот день, когда вы фактически выплачиваете заработную плату, а не в дни, когда ваши сотрудники зарабатывали деньги.
Предел ответственности в размере 100 000 долларов США
Независимо от того, соблюдаете ли вы полугодовой или ежемесячный федеральный налоговый график, ваши неоплаченные обязательства по налогу на работу не должны превышать 100 000 долларов США. Если это произойдет, вы должны внести свои начисленные налоги на заработную плату не позднее времени окончания следующего рабочего банковского дня или времени дня, когда этот депозит будет зачислен на ваш счет за этот день, а не за следующий.
