Рабочее место является важным аспектом жизни многих людей. Часто сотрудники проводят больше времени на работе, чем дома каждый день. Однако иногда на работе могут возникать определенные проблемы, которые не идеальны, что может привести к дисциплинарным взысканиям со стороны работодателя. В зависимости от уровня правонарушения работодатель может направить несколько устных предупреждений перед отправкой дисциплинарного письма, которое также можно назвать письмом выговора.
Понять условия
В Онтарио отдел кадров на вашем рабочем месте, вероятно, выдаст дисциплинарное письмо совместно с вашим менеджером или руководителем. Потратьте время, чтобы понять условия письма, прежде чем писать ответ. В письме указана причина дисциплинарного взыскания?
Если в письме говорится о проблеме или ситуации, о которых вы уже были предупреждены в устной форме, в нем могут быть указаны случаи, когда вы получили устное предупреждение. В письме также может быть указано, как ваши действия противоречат политике компании или провинциальному или федеральному трудовому законодательству. Вам могут сообщить о конкретных дисциплинарных мерах, которые ваша компания предпримет в результате вашего правонарушения.
Пример:
Это письмо касается инцидента, произошедшего 1 октября 2018 года, когда вы пришли на работу в строгом нарушении нашего корпоративного дресс-кода. Это третий раз в этом году, когда вы решили игнорировать четко обозначенный дресс-код, а также устные предупреждения о смене одежды. Учитывая ваше пренебрежение политикой нашей компании, мы обязываем вас в следующем месяце пройти обучение сотрудников нашей компании для новых сотрудников, чтобы конкретно пересмотреть нашу политику. В случае нарушений в будущем нам, возможно, придется временно приостановить вашу работу.
Искать профессиональные консультации
Получение дисциплинарного письма может быть очень огорчительным. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, обратитесь за профессиональным советом, если вам требуется какое-либо руководство о том, что делать дальше. Вы можете напрямую поговорить со своим отделом кадров о том, почему вам делают выговор, или, если вы чувствуете себя комфортно, вы также можете связаться со своим руководителем.
В Онтарио специалистами по персоналу руководит Ассоциация специалистов по кадрам (HRPA), которая имеет местные отделения в нескольких городах и провинциях провинции.Если вы чувствуете, что ваш отдел кадров неправомерно дисциплинировал ваши действия, вы можете обратиться в HRPA, чтобы узнать больше о том, какие шаги вы можете предпринять.
Министерство труда Онтарио предоставляет подробные стандарты для работодателей и работников. Закон о стандартах занятости (ESA) предлагает информацию о правах и обязанностях работодателей и работников. Проконсультируйтесь с ESA, если у вас есть какие-либо вопросы относительно ваших прав как работника и того, наказал ли ваш работодатель вас в соответствии с правилами.
Если вы работаете в профсоюзной среде и являетесь членом профсоюза, у вас будет доступ к адвокату для обсуждения любых будущих действий.
Разработайте подробный ответ
После рассмотрения причин вашего дисциплинарного письма и понимания ваших прав и обязанностей необходимо составить ответ на письмо и передать его вашему представителю отдела кадров. Кроме того, убедитесь, что ваш ответ добавлен к исходному письму в вашем файле сотрудника для дальнейшего использования.
В своем ответе подтвердите, что вы получили дисциплинарное письмо. Если вы понимаете, почему вы его получили, скажите, что вам известно о ваших проступках. Если у вас есть вопросы, касающиеся ситуации, четко изложите их, чтобы ваш представитель отдела кадров или руководитель мог рассмотреть их вместе с вами. Наконец, инициируйте план на будущее. Предложите действия, которые вы предпримете, которые улучшат вашу производительность на работе, конкретно связанной с рассматриваемым вопросом. Например, если вы получаете дисциплинарное письмо о ненадлежащей одежде на работе, предложите приложить все усилия, чтобы одеться в соответствии с дресс-кодом, указанным вашим работодателем.
Пример:
Я пишу это, чтобы подтвердить ваше дисциплинарное письмо от 15 октября 2018 года. Хотя я понимаю, что несколько раз нарушал дресс-код компании, о котором вы упомянули, мне не ясно, как я оделся 1 октября, 2018 год был нарушен. Я с удовольствием посещаю курсы повышения квалификации для сотрудников по конкретному способу, которым вы бы предпочли, чтобы сотрудники одевались, и приложу все усилия, чтобы соответствовать политике компании в будущем. Спасибо, что обратили на это мое внимание.
