Конференц-звонки WebEX позволяют любому, кто подключен к Интернету, участвовать или прослушивать встречу, тренинг или презентацию, где бы они ни находились. Встроенные опции записи и воспроизведения конференц-связи делают WebEX особенно полезным для малых предприятий, поскольку бесплатная учетная запись допускает только три соединения в реальном времени на вызов. Прежде чем начать, вам нужно будет выбрать план, создать учетную запись и иметь под рукой свое имя пользователя и пароль.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Учетная запись WebEX
-
Адрес электронной почты для участников
Введите «yourbusinessname.webex.com» в адресной строке браузера, чтобы получить доступ к своей личной учетной записи WebEX.
Нажмите кнопку «Войти в систему». После ввода имени пользователя и пароля WebEX по умолчанию откроется на странице в стиле панели инструментов.
Перейдите на вкладку «Центр собраний», расположенную в верхнем меню навигации на странице панели инструментов.
Выберите опцию «запланировать встречу», расположенную в разделе «хост-встречи» на левой панели навигации, чтобы открыть страницу «запланировать встречу WebEX».
Введите сведения о конференции, включая тему, дату, время и продолжительность разговора.
Введите адреса электронной почты участников конференц-связи, разделяя их запятыми или точками с запятой.
Введите полную повестку дня конференц-связи или сокращенную версию, если полная повестка дня содержит более 1200 символов. В качестве альтернативы, используйте опцию «прикрепить файлы», расположенную непосредственно под текстовым полем повестки дня, чтобы загрузить повестку дня собрания в виде отдельного файла.
Поставьте галочку в поле «записать это собрание», если хотите записать звонок.
Нажмите кнопку «Запланировать это», расположенную в нижней правой части страницы.
подсказки
-
Как только вы запланируете конференц-связь, WebEX отправит каждому участнику приглашение по электронной почте. Приглашение будет включать в себя инструкции, информацию о конференции и номер телефона доступа. Если ваша компания использует Microsoft Outlook, участники могут принять или отклонить приглашение, а также добавить собрание в свои календари Outlook.
