У каждого бизнеса должен быть свой бизнес-план, и конференц-центр не является исключением. Хорошо составленный план не только кратко описывает бизнес для постороннего, но также предоставляет справочный документ для владельца бизнеса, чтобы отслеживать прогресс в достижении поставленных целей. Процесс фактической необходимости продумывать каждую стадию бизнес-плана также полезен тем, что он заставляет автора рассмотреть каждый аспект - от постановки целей до подробного финансового денежного потока. Бизнес-план конференц-центра сталкивается с особыми проблемами, поскольку ему приходится полагаться на целый ряд услуг, которые позволяют ему эффективно функционировать в течение всего года, в том числе в периоды, когда заказы могут быть редкими или вообще отсутствовать.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Отраслевая информация
-
Маркетинговый план
-
Финансовые прогнозы
Как написать бизнес-план для конференц-центра
Подготовьте план плана, чтобы он мог служить руководством при построении детальной структуры. Подходящий план для конференц-центра будет состоять из: Управляющее резюме Миссия, видение и цели История компании и описание Продукты и услуги Анализ рынка и спроса Операционный план Управление и организация Финансовый план * Приложения
Ставьте цели для бизнеса. Они должны быть определены в количественном выражении, а не просто в общих чертах. Например, «быть прибыльным» - слишком расплывчатая цель, лучшая цель - «получить прибыль до налогообложения в размере 120 000 долларов к концу второго года». Это дает владельцу что-то очень конкретное, что затем можно разбить на более мелкие цели, такие как ежемесячный доход.
Провести подробное исследование рынка, чтобы подтвердить спрос на конференц-залы и оценить конкурентную среду. Предлагаемые услуги будут варьироваться от самых базовых - просто предоставление жилья для проведения встреч - до полноценного жилого центра с обслуживанием на территории отеля и удобствами в стиле отеля. Каким бы ни был размер предприятия, ему необходимо будет арендовать помещения для совещаний и презентационное оборудование, а также иметь возможность предоставлять как минимум горячие и холодные напитки и легкие закуски. Высокоскоростной доступ в Интернет также практически необходим на современном рынке.
Обзор целевого рынка и конкуренции. Есть много перспектив для конференц-центра, но некоторые из самых важных будут планировщиками событий и местными компаниями. Бизнес-план должен расширить демографию для них и описать, как они будут осведомлены о предоставляемых услугах. Методы будут включать в себя пресс-релизы, целевой веб-сайт, создание сетей с такими организациями, как торговые палаты, а также традиционную печатную рекламу. Конкурсный обзор должен обсуждать сильные и слабые стороны компаний, предлагающих аналогичные услуги, и пересматривать их стратегии.
Включите финансовый раздел, содержащий прогнозируемые доходы и отчет о прибылях и убытках, баланс и источник и применение средств. С конференц-центром вполне вероятно, что бизнес будет цикличным, и поэтому он должен показать, как он будет покрывать расходы в спокойный период; обычно зимние месяцы - возможно, он будет предлагать условия для частных мероприятий, таких как вечеринки и свадебные приемы в то время, когда заказы компании медленные.
Подготовьте формат презентации. Если это документ, предназначенный главным образом для внутреннего использования, может быть достаточно простого письменного документа. Но если его предоставить внешним инвесторам, чем профессиональнее это выглядит, тем лучше. В этом случае он может быть предоставлен на DVD, включая фотографии, видео и аудио. Он должен сопровождаться письменным документом или презентацией в формате PowerPoint, которая будет включать всю соответствующую информацию, такую как подробный статистический анализ и брошюры, описывающие бизнес.
