Конференц-зал используется руководителями компании для проведения собраний и проведения мероприятий для коллег по работе или деловых людей. Настройка конференц-зала может сильно повлиять на то, как люди встречаются, так как сидящие сзади могут не слышать или видеть все, что происходит в передней части комнаты. Прежде чем приступить к настройке конференц-зала, проанализируйте пространство, чтобы определить, какая установка лучше всего подходит для данного пространства. Таким образом, все участники будут иметь одинаковый опыт во время презентаций или мероприятий.
Обойдите конференц-зал, прежде чем приступить к проектированию пространства. Найдите все электрические розетки в пространстве, так как в передней части комнаты могут потребоваться электрические розетки. Для работы проекторов и экранов может потребоваться электричество, поэтому установите переднюю часть комнаты, где есть розетки. Это сделано для того, чтобы свести к минимуму провода на полу, так как люди могут споткнуться о них, когда они ходят в конференц-зале.
Проанализируйте размер пространства и сравните размер с потребностями компании. Если компания ищет место для встреч с 20 или менее людьми одновременно, расстановка столов и стульев отличается от того, что требуется для размещения сотен людей в определенный момент времени. Использование установки в театральном стиле с выпуклыми рядами может быть более эффективным для сотен людей, в отличие от установки в форме U, поскольку конфигурация в форме U больше подходит для 20 человек или меньше. Один конференц-стол следует использовать только в том случае, если компания планирует принять менее 15 человек одновременно, поскольку сотрудники, расположенные на одном конце стола, должны слышать людей, сидящих на противоположном конце.
Добавьте экран презентации или проектор впереди, прежде чем добавлять столы и стулья в пространство. Подключите все электрические устройства и спрячьте провода вдоль стен или под коврами.
Разместите столы в желаемой конфигурации, которую вы выбрали для конференц-зала. Таблицы должны быть расположены близко друг к другу, если вы используете метод U-образной формы. Установка театра требует размещения столов на поднятых ящиках или платформах. Поместите платформу в нужное место, прежде чем начать добавлять таблицы.
Обойдите пространство и расположитесь позади стола, чтобы проверить, является ли каждое место приемлемым с точки зрения обзора передней части комнаты без препятствий. Не ставьте кого-либо на место, где она не может видеть спереди. Сделайте это до того, как стулья будут добавлены в комнату, так как это может быть более сложным, чтобы изменить установку со стульями и столами в комнате.
Добавьте все стулья в конференц-зал и уложите стулья под столы, чтобы сэкономить пространство. Это сделает конференц-зал больше и более организованным.
Добавьте бутылки с водой, ручки, листы бумаги и, возможно, фрукты на столы перед началом мероприятия.
