Как управлять прибылью и убытками вместо бюджета

Anonim

Отчет о прибылях и убытках (P & L) детализирует доходы компании и ее расходы за год. Большинство отчетов о прибылях и убытках начинаются с выручки, а затем вычитают стоимость проданных товаров, которая включает в себя стоимость инвентаря и прямой труд, вовлеченный в его создание. Разница называется валовой прибылью. Валовая прибыль за вычетом операционных расходов, включая такие вещи, как канцелярские товары и арендную плату, равна операционному доходу. Отклонение от сосредоточенности на бюджете и сосредоточение внимания на прибылях и убытках требует немного творческого мышления.

Получите самый последний отчет о прибылях и убытках компании или годовой отчет. Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках в годовом отчете.

Получите самый последний бюджетный отчет от финансового отдела. В отчете по бюджету должны быть указаны основные бюджеты или категории в бюджете.

Определите три самых больших сегмента затрат. Как правило, тремя самыми крупными статьями бюджета являются заработная плата или компенсация, инвентарь и оборудование или капитальные затраты. Капекс означает сокращение капитальных затрат и относится к активам, в которые бизнес инвестирует для операций из года в год.

Найдите в отчете о прибылях и убытках аналогичные сегменты затрат, соответствующие бюджетным сегментам. Например, заработная плата или компенсация учитываются в отдельных статьях себестоимости проданных товаров и эксплуатационных расходов. Запасы учитываются в себестоимости проданных товаров, а оборудование обычно амортизируется в течение нескольких лет. В этом случае основными статьями, помимо продаж, являются запасы, оборудование и затраты на рабочую силу.

Привяжите компенсационные пакеты к отчету о прибылях и убытках, в частности, о продажах, снижении стоимости запасов или снижении стоимости оборудования. Сместить акцент с контроля над расходами на улучшение чистой прибыли.