Да, ты научился делать это в начальной школе - или ты? В реальном мире существуют префиксы к именам, которые нужно учитывать, цифры в названиях компаний и других компаниях, известные только по аббревиатурам их прежних имен. Внезапно, подача в алфавитном порядке становится немного сложнее. Чтобы не «потерять» файл, который находится где-то, но не там, где вы впервые подумали, вам нужна система. Если вы делитесь этими файлами с другими, система должна быть простой и понятной. Подача осуществляется по единицам. Первый блок - это обычно фамилия человека. Если два человека имеют одинаковую фамилию, вы переходите ко второму подразделению, которое является их именами. Если они совместно используют оба, вы переходите к третьему блоку, такому как отчество или инициал.
Транспонировать имена людей при подаче документов с использованием следующей системы: фамилия, имя или инициал, отчество или инициал. Например, John Q. Public будет представлен как «Public, John Q.»
Добавьте префиксы к фамилиям к фамилии, чтобы составить одно слово и файл в алфавитном порядке. Например, John Q. De Public будет представлен как «DePublic, John Q.»
Подайте запутанное имя, как оно написано, когда вы не можете различить имя или фамилию. Например, Джон Q. Джон будет подан как «Джон, Джон Q.»
Объедините дефис и составные фамилии, чтобы сформировать одну единицу и файл соответственно. Например, John Q. Doe-Public будет представлен как «Doe-Public, John Q.»
Заголовки файлов, которые являются неотъемлемой частью имени и при отсутствии фамилии в качестве первой единицы. Например, Святой Иоанн Q будет подан как «Святой Иоанн Q».
Файл полные имена с заголовками с заголовком в качестве последнего блока. Таким образом, отец Джон Q. Public будет подан как «Public, Джон Q. Отец».
Запишите другие названия и названия приложений, такие как Sr., Jr., Mrs. или Ph.D. как последний блок. Например, John Q. Public Jr. будет представлен как «Public, John Q. Jr.»
Названия компаний, начинающиеся с названия, как написано. Например, «Доктор «Pepper Bottling Company» следует сначала указать как «Доктор», затем «Pepper» и т. Д.
Храните все сокращения в именах, как если бы они были прописаны. Примеры включают «Святой» для Святого, «Форт» для Ft. и "Производство" для Mfg.
Зарегистрируйте бизнес в письменном виде, с двумя исключениями: если имя принадлежит физическому лицу, сначала укажите фамилию, или если название компании настолько известно, что следование правилу может привести к путанице. Таким образом, публичная компания John Q. будет зарегистрирована как «Public, John Q. Company». Однако компания Marshall Fields будет зарегистрирована как «Marshall, Fields, Company».
Зарегистрируйте название компании, состоящее из двух или более фамилий, как написано, причем каждое имя считается отдельной единицей. Таким образом, бизнес "Public, Doe & Jones" будет представлен как "Public", затем как "Doe" и, наконец, как "Jones".
Назовите название компании, сформированное сначала буквами, причем каждая буква является отдельной единицей. Например, «WOW Fun» будет подано в порядке «W», затем «O», а затем «W». «Веселье» будет последним блоком.
Заполните любую компанию с апострофами собственничества или множественного числа, как если бы они отсутствовали. Например, «Мужской клуб» будет представлен как «Мужской», а затем «Клуб».
Не принимать во внимание статьи, союзы и предлоги при подаче, если только статья, конъюнкция или предлог не являются неотъемлемой частью имени. Например, «Конец длинного дня» будет представлен как «Конец», «Длинный» и «День». Однако Стэнфордские кардиналы будут представлены как «The», «Стэнфорд» и, наконец, «Кардиналы». Другое исключение когда начинаются предлоги, название песни «Под дощатым настилом» должно быть сначала под «Под», а затем под «Настольным настилом».
Храните числовые имена, как если бы они были прописаны, и присваивайте номерам более двух цифр правильное числовое значение. Например, «Клуб 900» будет подан сначала под «Девять», затем под «Сто» и, наконец, под «Клуб».
подсказки
-
Если расположение файла несколько сбивает с толку - например, в ситуации с двумя именами - введите фиктивный файл или цветной лист бумаги, ссылаясь на другую опцию.
Предупреждение
Если вы не хотите потратить час или около того на поиск пропущенного файла, перекомпилируйте ваши файлы правильно. Любая система регистрации бесполезна, если она не используется последовательно.
