Цель писем-запросов для писателей - выяснить, заинтересован ли редактор в том, чтобы узнать больше о том, как увидеть произведение. Это профессиональное деловое письмо, используемое для продажи идеи рукописи, журнала или газетной статьи. Письмо-запрос может сделать гораздо больше, чем просто представить идеи автора для книги или статьи.
Получить внимание редактора
Первый абзац письма-запроса начинается с идеи продажи вашей работы. Важно, чтобы первое предложение привлекло внимание читателя и заставило ее продолжать читать ваше письмо-запрос. Редакторы очень заняты и часто отвлекаются при работе над проектами, поэтому письмо с запросом должно оказать достаточно сильное влияние, чтобы редактор запомнил его даже после нескольких неожиданных прерываний.
Продать работу
Не тратьте время на разговоры. Получите право на точку продажи вашего письма. Торговая точка должна четко объяснить, почему вы выбрали тему, которую вы предлагаете. Это должно показать, почему тема уникальна. Это может быть что-то интересное, противоречивое или шокирующее, и для того, чтобы продемонстрировать это, нужно не более пары предложений.
Продать себя
Ваш запрос также должен содержать раздел, который показывает редактору, почему вы имеете право написать книгу или статью. Например, у вас есть специальные образовательные документы? Или опыт работы с темой? У вас есть клипы, подтверждающие, что вы имеете право писать на эту тему? Продай себя как лучшего писателя для этой работы.
Спросите о возможности
Запрос также содержит раздел, в котором вы запрашиваете назначение статьи или возможность опубликовать вашу книгу. Покажите редактору, как легко вы справитесь с его работой, выполняя весь проект, следя за тем, чтобы он был хорошо изучен и выполнен в установленные сроки.
Продемонстрируйте свои клипы
Если ваше письмо с запросом предназначено для редакторов журналов, вы получите возможность предоставить некоторые из своих лучших клипов в качестве доказательства высокого качества написания. Клипы являются копиями опубликованных статей. Если вы отправляете ваше письмо по почте, вы можете сделать качественные копии двух или трех статей для отправки вместе с письмом.
Если вы отправляете письмо-запрос в электронном виде, вы обычно вставляете клипы в текст статьи, а не отправляете их в виде вложений. Некоторые редакторы не принимают вложения из-за постоянной угрозы вирусов.