Не существует единого рекомендуемого метода учета для салонов. Лучший метод бухгалтерии для вашего салона зависит от размера и характера вашего бизнеса. Небольшие салоны с менее сложными операциями могут предпочесть работать на кассовой основе, используя метод единой бухгалтерии. Однако более крупные салоны, которые проводят инвентаризацию и проводят больше транзакций, могут захотеть инвестировать в сложное бухгалтерское программное обеспечение и работать по принципу начисления.
Наличные против Начисление
Салоны имеют возможность вести бухгалтерский учет на кассе или по методу начисления. Учет по методу начисления требует, чтобы салон регистрировал транзакцию при возникновении доходов или расходов независимо от того, задействованы ли денежные средства. Кассовый учет означает только учет транзакции, когда денежные средства поступают в салон или из него. Бухгалтерский учет, как правило, более понятен и удобен для бухгалтеров, не имеющих опыта в бухгалтерском учете. Однако учет по методу начисления дает более точную картину финансового состояния бизнеса. Если ваш салон хранит товары и перепродает их покупателям, вы можете использовать кассовый учет, только если ваши среднегодовые валовые поступления были менее 1 млн. Долл. США за последние три налоговых года.
Ручной и компьютеризированный
Небольшие салоны с несколькими стилистами могут предпочесть вести ручные записи. Ручная бухгалтерия работает лучше всего, если в вашем салоне не так много операций, операции не очень сложны, а ваши стилисты классифицированы как сотрудники. Однако, если стилисты вашего салона являются независимыми подрядчиками, бухгалтерское программное обеспечение может упростить отслеживание их индивидуального дохода и генерировать 1099 форм в конце года. Салоны, которые продают товары на складе, могут воспользоваться бухгалтерским программным обеспечением с модулем инвентаризации. Модуль инвентаря позволяет легко сравнивать стоимость продуктов с результатами продаж, чтобы определить прибыльные продукты и тенденции продаж.
Единственный вход против двойного входа
Если вы склоняетесь к методу бухгалтерского учета на кассовой основе, вы также можете выбрать ведение бухгалтерского учета с использованием метода единой записи. В бухгалтерии с одной записью каждая транзакция влияет на одну учетную запись по сравнению с двумя учетными записями в двойной записи учета. Например, скажем, клиент заплатил 60 долларов за укладку волос. Используя метод однократной записи, вы просто списали бы наличные на 60 долларов. При двойном учете вы списываете наличные на 60 долларов и зачисляете на счет дохода от услуг 60 долларов. Однократная запись может быть проще для выполнения, но сложнее выявить ошибки и ошибки по сравнению с методом двойной записи.
Другие соображения
Рассмотрим другие аспекты работы салона и их финансовую сложность. Если в салоне есть сложный метод выставления счетов и оплаты труда стилистов, вам, возможно, будет лучше использовать более сложный метод бухгалтерского учета, который поможет вам сохранить правильность чисел. Например, не так сложно выставить счет и зафиксировать фиксированную ежемесячную плату за аренду стула стилиста. Однако, если вы начисляете комиссию за доход стилиста или другие сборы, основанные на доходе, возможно, стоит приобрести более совершенное бухгалтерское программное обеспечение.
