Поддержание точных инвентарных номеров имеет важное значение для правильной бизнес-операций. К сожалению, для компаний обычно не выгодно физически подсчитывать свои запасы каждый месяц для целей отчетности. Одним из способов учета запасов является использование кассового метода учета, который предоставляет предприятиям простой метод учета при расчете запасов.
Кассовый метод учета
Кассовый метод учета представляет собой простую учетную систему, в которой доход указывается при получении наличных, а расходы - при выходе из бизнеса. Большинство предприятий используют метод начисления, который требуется по закону. Малые предприятия с валовым годовым оборотом менее 1 млн. Долл. США могут выбрать для своей деятельности метод учета по кассовому методу.
Метод инвентаризации наличными
В соответствии с системой учета, основанной на чистых денежных методах, товарно-материальные запасы будут отнесены на общую бухгалтерскую книгу при приобретении предприятием. Любые деньги, потраченные на учет денежных средств, создают расходы; как только купленный инвентарь продан, продажа показана, потому что наличные вошли в бизнес.
Согласно процедуре Службы внутренних доходов 2000-22, при учете запасов по кассовому методу должны соблюдаться несколько иные руководящие принципы. Запас не регистрируется, пока не будет оплачен; после того как предприятие заплатило поставщику за товарно-материальные запасы, оно включается в баланс в качестве актива. После того, как товар продан покупателю, он перемещается на счет стоимости проданных товаров. IRS предписывает, чтобы стоимость проданных товаров признавалась, когда они были оплачены предприятием или когда товар был продан покупателям, что когда-либо происходит позже. Это позволяет признавать продажи на конец года в течение одного года, а стоимость товаров, проданных в другом году, устраняя проблемы с налоговыми обязательствами на конец года.
При кассовом методе бухгалтерского учета может потребоваться корректировка запасов в конце года, чтобы точно отразить текущую сумму в компании. Эти корректировки происходят, когда платежи производятся за наличный запас в конце года, но оплачиваются в следующем году.
Недостатки
Кассовый метод бухгалтерского учета представляет явный недостаток для владельцев бизнеса. Хотя продажи могут выглядеть чрезвычайно высокими, а товарно-материальные запасы в течение одного месяца чрезвычайно низкими, это может быть результатом проблем со сроками платежей. Платежи от клиентов, возможно, были высокими, так как они оплачивают свои счета всего за один месяц, а не от продаж текущего месяца. Запасы могут быть низкими, потому что не были произведены платежи за наличный инвентарь; следовательно, он не записывается в Главную книгу. Несмотря на то, что кассовый метод предоставляет достоверную информацию о фактическом денежном потоке, он не может точно отчитаться о продажах и запасах без некоторого исследования цифр.
