Судебные процессы - боль для бухгалтеров, потому что они непредсказуемы. Вы можете оценить расходы и доходы компании за следующий квартал, но не можете сказать наверняка, что кто-то не подаст на вас в суд. Когда вы оплачиваете юридические убытки или получаете их, вы сообщаете результат как доход или убыток в отчете о прибылях и убытках. В некоторых случаях вы должны сообщить о потере, прежде чем это произойдет.
Как учесть потенциальную ответственность по иску
Предположим, вам предъявлен иск, и судебное дело продолжается. Даже если вы еще не получили приказ о возмещении убытков, ваша бухгалтерия может признать проблему В жаргоне бухгалтерского учета убыток является условным обязательством. Они бывают нескольких вкусов:
- Вероятность того, что вы потеряете и заплатите деньги, очень мала. Вы можете игнорировать риск при написании финансовой отчетности.
- Вы, вероятно, заплатите деньги, и у вас есть хорошая идея, сколько. Вы должны записать ожидаемые расходы. Вы указываете это как обязательство в балансе и непредвиденные расходы в отчете о прибылях и убытках.
- Возможно, но вряд ли вы потеряете деньги.Вы раскрываете это в примечаниях к финансовому отчету, но не включаете сумму в свои отчеты.
- Вы, вероятно, потеряете деньги, но не знаете, сколько. Еще раз, раскрыть это в заметках.
Эти рекомендации применимы к любой условной ответственности, такой как аудитор IRS, который должен заплатить за гарантию.
Даже если вы думаете, что ваша страховка покроет всю выплату, вы все равно должны признать потерю в своих отчетах. Ввод ожидаемой потери и ожидаемого страхового платежа в качестве отдельных позиций является наиболее точным способом описания вашей ситуации. Не забывайте, что страховщики не могут сразу же выписать вам чек или могут не согласиться с тем, что вы застрахованы.
Как учесть потенциальные выгоды от судебных исков
Если ботинок находится на другой ноге, и вы предъявляете иск кому-то другому за ущерб, он не пойдет по книгам, пока вы на самом деле не соберете деньги. Вы можете упомянуть судебный иск в примечаниях к финансовой отчетности, но вы не можете включить его в качестве дохода или дебиторской задолженности, даже если вы считаете, что выигрышные убытки - это чушь. Стандарты бухгалтерского учета способствуют консервативному подходу к потенциальному условному доходу. Когда у вас наконец-то есть наличные, вы сообщаете о них как о доходе.
Чьи правила?
Не забывайте, что существует более одной системы бухгалтерского учета. Если вы являетесь частной компанией, а не котирующейся на фондовой бирже, у вас может быть больше гибкости в том, какую финансовую информацию вы должны разглашать. Принятая практика США иногда отличается от международных стандартов. Если, скажем, ваша компания работает за рубежом, проверьте, нужно ли по-разному сообщать о своих непредвиденных обстоятельствах для инвесторов за пределами страны.
