В этот день информационной перегрузки вы должны знать правила игры, чтобы ваше событие или причина были замечены. Любой специалист по связям с общественностью скажет вам, что реклама - это более дешевый и надежный способ распространения информации, чем реклама. И лучшая реклама из всех? Из уст в уста: когда друзья начинают рассказывать друзьям, внезапно ваше событие становится горячим.
Определите свою основную цель. Вы хотите, чтобы люди присутствовали на мероприятии? Купить свой продукт? Сделать вклад? Как только ваша цель ясна, убедитесь, что все ваши рекламные материалы поддерживают ее. См. 16 «Поставить цели» и 374 «Обострить внимание организации».
Определите и исследуйте свою целевую аудиторию. Это люди, которые наиболее положительно отреагируют на ваше сообщение и обеспечат ценный слух из уст в уста. Избегайте синдрома «пытаться достичь всех», который только ослабит ваше послание.
Создать веб-сайт. Найдите студента колледжа или дизайнера, который только начинает создавать (и поддерживать) сайт бесплатно или по дешевке. Сделайте дизайн и навигацию простой, и пусть кто-то за пределами вашей организации протестирует сайт и предоставит обратную связь. Подходите к подобным сайтам и устанавливайте взаимные ссылки.
Напишите одностраничный пресс-релиз с отличным хуком. Привлеките внимание читателя убедительным заголовком и первым абзацем, но не пишите это как рекламу. Обложка пять W - кто, что, когда, где и почему. Включите вашу контактную информацию и веб-сайт.
Подготовьте медиа комплект. Включите пресс-релиз, организационную информацию, логотип, черно-белые фотографии, готовые к печати, копии статей о вашем мероприятии или организации, отзывы знаменитостей или бывших участников и визитную карточку. Напишите краткое личное письмо контактному лицу для СМИ и поместите все это в папку.
Раздайте свой медиа-набор нужным людям. Для местных мероприятий начните с газет, журналов, новостных программ и радиостанций в своем родном городе. Потратьте время, чтобы найти человека, который сообщает о вашем типе события или организации. Вы почти всегда можете получить его в календаре, если уложитесь в срок. Для более широкого распространения закажите профессиональную услугу, такую как PR Newswire (prnewswire.com).
Найдите друзей, семью и всех, кто интересуется вашим делом, чтобы размещать листовки или оставлять открытки в кафе, магазинах и библиотеках. Попросите их надеть шляпу или футболку или нести сумку с вашим логотипом.
Используйте Сеть, чтобы распространять информацию быстро и недорого. Отправляйте по электронной почте уведомления и информационные бюллетени, которые легко пересылаются другим лицам с указанием того, что конкретно вы хотите, чтобы получатели делали. Общайтесь с единомышленниками через блоги и дискуссионные группы или станьте частью сетевой группы. Проверьте Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com и Ryze.com.
подсказки
-
Также прочитайте 373 Планирование организационного собрания. Если вы не хороший писатель, найдите его. Нанять профессионала или нанять компетентного волонтера, чтобы ваши материалы привлекли внимание, которого они заслуживают. Репетируйте любые ключевые моменты с другом или коллегой, если вас попросят дать интервью или явку. Позвоните медиа контактам и спросите, предпочитают ли они пресс-релизы, отправленные по электронной почте, факсу или обычной почтой. У них почти всегда есть предпочтения, и если это электронная почта, вы экономите время и деньги. Спросите спецификации цифрового формата (размер и разрешение) перед отправкой логотипов или фотографий. Придумайте запоминающееся название или слоган для вашего мероприятия, который запомнят пресса и участники. Включите недорогую бесплатную раздачу в свой набор для прессы, например, магнит, ручку или бутылку с водой с вашим логотипом и контактной информацией.
Предупреждение
Будь профессионалом. Быстро отвечайте на телефонные звонки и электронные письма и предоставьте запрашиваемую информацию. Невыполнение этого требования может саботировать репутацию вашей организации и будущие рекламные усилия.
