Организации проводят мероприятия по многим причинам, включая сбор средств или объединение участников. Некоторые организации нередко проводят одно и то же мероприятие из года в год. Критика мероприятия дает возможность оценить событие и помогает организаторам мероприятия вносить улучшения в будущем. Использование назначенных оценщиков для проведения критического анализа поможет обеспечить оценку всех аспектов мероприятия. Сохраняя критические анализы и сравнивая их с последующими годами, организатор мероприятия может определить, создает ли он лучшие события. Критика события требует некоторой организации, но это не сложно.
Мозговой штурм список предметов, которые вы хотите оценить при критике события. Например, вы, возможно, захотите оценить выбор времени для еды, обслуживания, украшений, развлечений или эффективности выступающего.
Обсудите, как критиковать различные аспекты события, чтобы оценщики знали, как оценивать элементы при заполнении своих критических замечаний. Например, используйте нескольких оценщиков, которые могут распространить информацию в комнате и наблюдать, поступает ли еда вовремя и удовлетворены ли гости ею. Они должны отметить, возвращается ли еда на кухню, или пополнен буфет или достаточно. Иметь регистрационную таблицу или отслеживать продажи, чтобы оценщики могли сравнить посещаемость мероприятия с прошлыми годами или использовать ее для сравнения посещаемости за последующие годы. Оценщики должны обратить внимание на пол и общую чистоту объекта мероприятия. Скажите оценщикам, чтобы они заметили, насколько внимательны участники к развлечению или докладчику. Они должны отметить, выходят ли люди из комнаты во время выступления или развлечения, задают ли они вопросы ораторам и есть ли аплодисменты.
Изучите некоторые критические формы, чтобы ваш дизайн был удобен для оценщиков комитетов при посещении мероприятия. Это поможет вам решить, как настроить свою собственную форму, и может дать вам дополнительные идеи для элементов, которые будут включены в вашу оценку.
Создать форму критики. Используйте лист оценки с множественным выбором с пробелами для комментариев, чтобы оценщики могли указать свой личный опыт. Многие детали, обсуждаемые о том, как оценить событие, могут быть использованы для создания вопросов с множественным выбором оценки. Это сделает ответы более единообразными и их будет легче сравнивать, чем описательную форму оценки. Иногда личные переживания будут отличаться на одном и том же мероприятии.
Перед тем, как идти на мероприятие, просмотрите форму критического анализа, чтобы вы были настроены на то, что вам следует оценивать. Запишите заметки, чтобы вы запомнили детали, когда будете заполнять форму критического анализа после события.
