При проведении ежегодного совещания по стратегическому планированию подготовка часто затмевает реальную цель совещания. Часть подготовки включает в себя создание повестки дня, приглашение участников, отправку повестки дня и подготовку места проведения. Однако, если сама встреча не предусматривает мозгового штурма, принятия решений и составления плана, она может не дать желаемых инноваций и стратегического совершенства. Несмотря на то, что место и организация важны, именно качество личного общения дает результаты.
Определить цели встречи
Стратегии обычно охватывают расширение компании, маркетинг, продуктовые линейки, конкуренцию и финансовые обязательства. Совещания по стратегическому планированию, которые просто перефразируют старый стратегический план с вашей группой управления, не рассматривают план на предмет возможного улучшения. Если ваша цель - усовершенствовать свою стратегию на предстоящий год, начните собрание с SWOT-анализа текущей стратегии. Если вы ведете собрание, подготовьте список проблем и вопросов, призванных стимулировать обсуждение. Принесите статьи, технические документы и видео-презентации, чтобы зажечь творческую мысль. Попросите участников поднять неудобные темы. Менеджеры часто не хотят быть колышком, который стоит на ногах из-за страха, что его забьют.
Создайте свой список проблем для дальнейшего обсуждения
Удачный SWOT-анализ стратегического плана прошлого года и того, что он разработал, должен дать больше точек для обсуждения и решения. Использование доски для составления списка вопросов или проблем по мере их возникновения позволяет вам организовывать и отслеживать ход обсуждения. Как лидер, продолжайте оспаривать и задавать вопросы. Вовлеченное обсуждение - это именно то, что вы хотите, но сохраняйте контроль над обсуждением и постарайтесь привести его к решению и решению. Секционные заседания могут дать инновационные решения, поэтому назначьте участников на секционные заседания, посвященные отдельным ключевым темам, и попросите их сообщить о выводах или новых идеях, когда встреча возобновится.
Просмотрите решения и подтвердите
Одной из причин проведения совещаний по стратегическому планированию в течение двух или более дней подряд является предоставление участникам времени для обработки выдвинутых идей. То, что кажется хорошей идеей, может оказаться ошибкой после ночного сна. После того, как вы полностью обсудили старый стратегический план и сформулировали новые идеи, просмотрите каждый пункт или решение и проведите голосование. Голосование обязывает присутствующих менеджеров поддержать решения. Если есть разногласия по одному пункту, подумайте о дальнейшем обсуждении того, как его изменить, чтобы все могли согласиться.
Внедрение и контроль
Конечно, реализация и последующие мероприятия определяют разницу между успешной встречей и провалом. Для менеджеров настолько легко поддерживать статус-кво, когда они возвращаются в свои отделы, что вы должны настойчиво распределять обязанности по внедрению. Как руководитель, вы обязаны следить за тем, чтобы руководители полностью выполняли стратегии и изменения, разработанные на вашем совещании по стратегическому планированию. Установите контрольные показатели и обзоры прогресса, чтобы оценить, насколько стратегический план приносит пользу организации и нуждается ли он в пересмотре.
