Когда вы делаете презентацию для группы, будь то в школе или на работе, включая копию вашей презентации и любые раздаточные материалы в профессиональном переплете, производит благоприятное впечатление. Мало того, что у аудитории есть информация, которой нужно следовать вместе с вашей презентацией, но и представление информации в хорошо организованной манере помогает вашей аудитории вернуться к вашей презентации и легко найти то, что им нужно. Потратьте некоторое время, чтобы подумать о том, что нужно вашей аудитории и чего она хочет, прежде чем сложить связующее, и ваша презентация поможет вам создать профессиональный и отточенный образ.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Связующие
-
фотокопировальное устройство
-
Этикетки
Купите переплеты, чтобы соответствовать вашей презентации. Выберите скоросшиватель с наименьшим количеством сыпучих материалов, который будет вместить все раздаточные материалы и место для добавления дополнительных материалов, если это необходимо.
Создайте обложку для своей презентации. Некоторые бренды презентационных переплетов включают шаблон для оформления обложки. Если вы не используете шаблон, распечатайте страницу с заголовком презентации, датой и любой другой важной информацией.
При необходимости добавьте метку к корешку презентации. Включите заголовок и дату, чтобы аудитория могла легко найти подшивку, когда она помещена на книжную полку.
Печатайте высококачественные копии вашей презентации. Если вы печатаете из презентации PowerPoint, распечатайте презентацию в цвете или настройте презентацию в режим печати, чтобы ее было легко читать.
Вставьте презентацию в переплет. Если аудитории нужно будет регулярно обращаться к презентации, поместите страницы в защитные пленки, чтобы они выглядели красиво.
Организуйте дополнительные раздаточные материалы в переплете. Используйте помеченные разделители, чтобы упростить поиск информации.
Добавьте страницу содержания в начало подшивки. Это особенно полезно, если папка содержит несколько раздаточных материалов. Если у аудитории есть элементы действий или задания, которые необходимо выполнить после презентации, включите страницу с описанием этих действий и где они могут найти необходимые материалы в переплете.
Включите визитную карточку в переплет, если у нее есть карман или слот для этого. В противном случае напечатайте свою контактную информацию на странице и включите страницу в переплет.
подсказки
-
Экономьте бумагу и чернила, распечатав презентацию с несколькими слайдами на одной странице. Если ваши слайды имеют большой объем текста или графики, убедитесь, что они читаются в меньшем формате.
