Финансовые отчеты показывают, как компании работали в течение определенного отчетного периода, такого как месяц, квартал или год. Бухгалтерские рабочие листы помогают предприятиям подготовить эти финансовые отчеты. Хотя они не обязательны, рабочие листы позволяют компаниям видеть остатки на счетах и то, как корректировка записей повлияет на их бухгалтерские книги, прежде чем они подготовят свои финансовые отчеты. Компании обычно не делятся своими неофициальными бухгалтерскими отчетами с инвесторами или другими внешними аудиториями.
подсказки
-
Рабочий лист бухгалтерского учета дает вам основную информацию для проверки ваших расчетов, чтобы вы могли увидеть, как могут выглядеть готовые отчеты компании и выглядит ли что-то «не так» до конца отчетного периода.
Планировать заранее
Бухгалтерские рабочие листы показывают менеджерам, как может выглядеть законченная финансовая отчетность компании. Рабочие листы также могут быть использованы для подготовки промежуточной финансовой отчетности. Менеджеры могут использовать такую информацию для принятия решений, например, покупать ли оборудование или нанимать персонал в зависимости от результатов деятельности компании.
Проверка расчетов
Бухгалтерские таблицы обычно представляют собой таблицы из 10 столбцов с кредитами и дебетами для пробных балансов, корректировок, скорректированных пробных балансов, отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов. Бухгалтеры могут подтвердить правильность составления учетных записей, проверив формулы и расчеты в электронной таблице перед подготовкой формальной финансовой отчетности компании.
Подготовка нескорректированных пробных балансов
Перечисление текущих остатков по всем счетам компании предоставляет бухгалтерам отправную точку для подготовки финансовой отчетности. Бухгалтеры могут проверить баланс на точность, прежде чем делать дальнейшие расчеты. Это дает бухгалтеру уверенность в том, что что-то не так, прежде чем они начнут выполнять вычисления.
Ввод скорректированных пробных записей
Бухгалтеры могут выписать любую информацию, которая им потребуется для корректировки баланса, прежде чем это сделать. Они могут предоставить тщательную оценку финансовой деятельности компании, объяснив каждую настройку для учетной записи. Например, могут быть внесены корректировки для начисления, амортизации или корректировки запасов.
Ввод скорректированных сальдо
Рабочие листы учета показывают, как скорректированные записи повлияют на соответствующие счета. Дебит и кредит должны равняться, обеспечивая точно скорректированный пробный баланс, который позволил бы внести корректирующие записи в общую бухгалтерскую книгу компании. Если книги не сбалансированы, бухгалтеры могут просматривать записи на наличие ошибок или упущений и вносить необходимые исправления.
Ввод соответствующих скорректированных сальдо в отчеты о доходах
После того как бухгалтер подтвердит, что скорректированные пробные остатки верны, он может перенести все остатки на счетах доходов и расходов в столбцы отчета о прибылях и убытках на листе бухгалтерского учета. Затем они могут использовать этот отчет о прибылях и убытках в качестве основы для своей официальной финансовой отчетности.
Ввод соответствующих скорректированных сальдо в балансы
Если компания заработала прибыль, кредиты перевесят дебиты, и полученный чистый доход будет добавлен к балансу. Если дебеты превышают кредиты, чистый баланс отражается на балансе компании. Все остальные остатки на счетах, не включенные в столбцы отчета о прибылях и убытках на листе бухгалтерского учета, также переносятся в столбцы баланса. К ним относятся остатки на счетах, такие как активы, пассивы и капитал владельца и его использование. Затем бухгалтеры могут подготовить отчет о собственном капитале, подготовить финансовую отчетность компании, а также внести в журнал и опубликовать корректирующие записи.
