Бухгалтерская терминология описывает конкретные события. Подчеркнуты и преувеличены два термина, которые описывают неточность бухгалтерских данных. Бухгалтеры используют эти термины в основном при проверке финансовой отчетности. Условия также применяются к другим ситуациям, однако часто встречаются в главной книге компании или дочерних журналах. Ошибки в учете могут вводить пользователей в финансовую отчетность при принятии решений.
Понятно Определено
Подчеркнутые суммы указывают на то, что указанная сумма неверна, а указанная сумма меньше истинной суммы. Например, бухгалтер может опубликовать выписку о том, что инвентарный счет компании имеет заниженный баланс. Это указывает на то, что сообщенный баланс - например, 13 000 долл. США - должен составлять 15 000 долл. США. У двух учетных записей будет эта ошибка, поскольку учет с двойной записью требует наличия двух учетных записей в каждой записи, которую бухгалтер проводит в главной книге.
Завышенный Определено
Преувеличение является противоположностью заниженной в бухгалтерском учете терминологии. Бухгалтеры используют этот термин для описания неверной сообщенной суммы, превышающей действительную сумму. Используя предыдущий пример инвентаризации, бухгалтер определяет остаток в размере 17 000 долларов США; однако остаток должен составить 15 000 долл. США, что приведет к завышенной сумме. Другая учетная запись также будет иметь ошибку, из-за требований к учету двойной записи.
Исследование
Когда бухгалтер находит заниженный или завышенный баланс, он должен провести исследование, чтобы обнаружить ошибку. Различные типы ошибок могут создавать эти ошибки. Двойные записи, транспонированные числа или неправильные суммы, введенные в главную книгу, часто являются наиболее распространенными ошибками. Две учетные записи будут иметь ошибку, в результате чего бухгалтер обнаружит обе стороны записи.
коррекция
Исправить заниженную или завышенную учетную запись не так уж сложно. Бухгалтер должен отменить неправильную запись. Новые расчеты необходимы для определения правильной суммы для зачисления на счета. Бухгалтерам нужны документы, чтобы доказать правильность записи до внесения исправлений. В некоторых случаях бухгалтеру может потребоваться, чтобы менеджер санкционировал исправление, чтобы гарантировать, что оно является точным и действительным для ввода в главную книгу.
