Тщательный и точный учет важен для бизнеса, чтобы понять его финансовое положение, и для его лидеров принимать решения о будущем. Одним из наиболее важных документов в бухгалтерском учете является бухгалтерский баланс, который включает в себя собственный капитал, обязательства и активы. Активы состоят из всего, что бизнес имеет или контролирует, имеет ценность, включая нематериальные активы и материальные активы, такие как дебиторская задолженность.
Определение дебиторской задолженности
В бухгалтерском учете дебиторская задолженность относится к деньгам, которые клиенты должны бизнесу. Бизнес создает дебиторскую задолженность, когда он снабжает своих клиентов товарами и услугами до получения оплаты в полном объеме. Когда клиенты вносят авансовый платеж, только остаток остается частью дебиторской задолженности. Предприятия используют дебиторскую задолженность, чтобы отслеживать, сколько денег они могут получить в ближайшем будущем.
Материальные активы
Дебиторская задолженность - это материальные активы. Это означает, что у них есть четкая денежная стоимость, которую бухгалтерам легко идентифицировать. Другие материальные активы включают денежные сбережения, недвижимость и инвентарь, которыми владеет бизнес. Эти активы отличаются от нематериальных активов, таких как патенты. лицензии и торговые марки, которые имеют очень реальную ценность, которую трудно измерить. Поскольку предприятия выставляют счета с определенными негибкими суммами в указанной валюте, они знают, сколько они получат, делая дебиторскую задолженность материальным активом, даже если деньги еще не находятся во владении бизнеса.
Условия оплаты
Срок оплаты - это период времени, в течение которого клиент должен оплатить счет. Например, компания может доставить продукты клиенту вместе со счетом, срок оплаты которого наступит через 30 дней. В этом случае срок оплаты составляет 30 дней, а сумма счета остается в дебиторской задолженности предприятия в качестве материального актива. Когда клиент оплачивает счет, бухгалтеры вычитают эту сумму из дебиторской задолженности и добавляют ее на другой счет, такой как сберегательный счет для наличных, где предприятие вносит чек клиента. Эта учетная запись является еще одним материальным активом, что означает, что платеж не меняет стоимость объединенных активов бизнеса.
контекст
Дебиторская задолженность предприятия существует в контексте его баланса, который также включает другие виды материальных и нематериальных активов, а также обязательства. Кредиторская задолженность, которая представляет долги предприятия за последние покупки и услуги, является противоположностью дебиторской задолженности и считается обязательством в балансе до момента ее оплаты. Прочие обязательства включают долгосрочные долги, которые учитываются по отношению ко всем материальным и нематериальным активам при определении чистой стоимости бизнеса. Значение и значение дебиторской задолженности варьируется от одного предприятия к другому в зависимости от того, сколько кредитов каждый бизнес предоставляет своим клиентам, но это всегда является важным элементом бухгалтерского учета.
