Ежегодные финансовые аудиты требуются для всех публичных компаний. Многие частные фирмы, особенно те, которые получают финансирование от инвесторов, также должны проходить ежегодный аудит. В зависимости от размера и сложности компании финансовый аудит может проводиться в течение нескольких месяцев и стоить немалых денег. Аудиторский тендер начинается с запроса предложений. Аудиторские фирмы предоставляют аудиторские тендерные предложения, представленные в соответствии с инструкциями, изложенными в тендерном письме или запросе аудиторских услуг.
Тендерный документ
Юридическая фирма направляет тендерное письмо по оказанию аудиторских услуг фирмам с запросом предложений. Условия, указанные в документе, включают в себя ограничение только одного тендера на каждого претендента, сроки рассмотрения и утверждения, критерии отбора и критерии отбора. В письме также обсуждаются посещения объектов и связанные с этим тендерные расходы.
Подготовка тендеров
Аудиторская фирма готовит тендерную документацию, которая должна соответствовать определенным условиям и содержать определенные компоненты в соответствии с просьбой потенциальной фирмы по найму. Каждый процесс может иметь свои собственные требования, но, как правило, участники тендера должны включать проект контракта. Этот контракт должен включать общие условия и учитывать любые особые условия. Он должен содержать объяснение предлагаемых условий и включать модель финансового предложения для работы по проекту аудита.
Квалификация
Конкурс аудиторской фирмы должен включать условия найма, опыт членов ее команды и описание ключевого персонала - обычно экспертов, которые будут входить в аудиторскую команду. Аудиторская фирма должна предоставить описание организации и методологии аудита. Это включает в себя обоснование, стратегию, график аудита и доказательства соответствующего опыта. Юридическая фирма может потребовать минимальное количество ранее завершенных аудитов, сходных по объему или характеру с собственными потребностями.
Отправка тендеров
Аудиторские фирмы должны придерживаться формального процесса подачи заявок. Тендер должен быть опечатан и доставлен в соответствии с указаниями потенциального клиента. Время подачи и дата будут указаны в приглашении. Участники тендера могут представить варианты своих предложений, но они должны упаковать и запечатать их отдельно, пометив их как варианты. Тендеры, полученные после указанного срока, обычно не рассматриваются. Если участник тендера желает изменить или отозвать свое предложение, он должен предоставить письменное объяснение, предоставленное так же, как и исходное предложение.
Оценка предложений
Когда запрашивающая фирма получает тендеры, процесс оценки обычно остается конфиденциальным до тех пор, пока аудиторская работа не будет присуждена. Если запрашивающая фирма является публичной организацией, тендерные предложения могут быть открыты во время публичного заседания, в результате чего публикуется краткое изложение деталей тендера. Это может включать имена претендентов, цены, варианты предложений и любую другую информацию, которая считается соответствующей. Хотя запрашивающая фирма оценивает предложения, она может попросить участников тендера дать разъяснения по определенным вопросам или вопросам. Тендеры будут рассмотрены по таким критериям, как соответствие административным, квалификационным и техническим требованиям. Участникам тендера, отвечающим техническим требованиям, может быть предложено представить дополнительную техническую документацию или образцы. Наконец, тендеры будут проходить финансовую оценку, когда запрашивающая фирма оценивает лучшее финансовое предложение.
Присуждение контракта
После выбора квалифицированного тендера вознаграждение будет объявлено в письменной форме и доставлено победившей фирме. Неудачные фирмы, участвующие в торгах, также уведомляются, как правило, с подробной информацией о победителе, например, предлагаемая цена и название фирмы. В уведомлении также будет указано, почему неудавшийся участник торгов был отклонен, и будет указан крайний срок подачи апелляции.
