Взыскание долгов с нынешних и бывших сотрудников имеет первостепенное значение для организации. Все большее число компаний предлагают сотрудникам воспользоваться кредитами своей компании на льготных условиях, при условии, что компания по-прежнему ожидает своевременного возврата кредита.
Обычная процедура взыскания задолженности регулируется кредитным договором, который предусматривает, что компания будет вычитать периодические выплаты из заработной платы работника. Однако в некоторых случаях компания может разрешить сотруднику отсрочить платеж. Если работник не может своевременно произвести оплату или задолженность становится плохой, у компании не остается иного выбора, кроме как начать процесс восстановления.
Предоставить сотруднику письменное уведомление, желательно с доставкой вручную. Уведомление должно быть подписано сотрудником по взысканию задолженности и должно быть вручено как минимум за 30 дней до внесения каких-либо взаимозачетов по счету сотрудника. В уведомлении должно быть четко указано намерение компании взыскать задолженность путем удержания средств с текущего одноразового платежного счета сотрудника.
Предоставить сотруднику возможность добровольно вступить в условия погашения с компанией и предложить график погашения. Если работник отвечает, заключите письменное соглашение с работником, включая все детали оплаты долга.
Организуйте слушание беспристрастным должностным лицом, подав ходатайство о наличии долга и графике погашения, если усилия по добровольному взысканию уже провалились. Перед слушанием работник должен дать согласие на то, что она примет решение, принятое должностным лицом суда.
Объясните работнику, что заведомо ложные заявления могут привести к дисциплинарному взысканию или уголовному наказанию. Укажите любые права и средства защиты, доступные в соответствии с законом.
Предоставьте работнику окончательное уведомление, пояснив, что из-за халатности работника и нежелания платить, у компании не остается иного выбора, кроме как скорректировать задолженность по текущей оплате или средствам, находящимся во владении компании. В уведомлении должно быть указано, что долги, которые впоследствии были отменены или признаны не принадлежащими компании, будут возвращены работнику.
