Сейчас, как никогда ранее, компании просят сотрудников предоставить доказательства для всего, начиная от их командировочных расходов и заканчивая доказательством того, что их дети действительно являются их биологическим потомком для целей страхования. В центре этой документации находится отдел кадров, потому что в большинстве малых и средних организаций этот отдел является центром всей документации сотрудников. Если ваши льготы отменены или у вас возникли проблемы с W-2 или зарплатой, отдел кадров - это место, где вы можете начать свой запрос.
Введите дату. Пропустите строку и введите имя и должность своего контактного лица в отделе кадров. В отдельных строках введите название отдела, название организации и адрес. Пропустите дополнительную строку и введите «Уважаемый г-н / мс. (Фамилия)», а затем двоеточие. Если вы не знаете фамилию лица, отвечающего за апелляции в отделе кадров, позвоните и узнайте, чтобы вы могли указать его имя в своем письме. Письмо, адресованное конкретному человеку, более вероятно будет прочитано и обработано, чем общее письмо, адресованное отделу в целом.
Откройте письмо, указав свое имя, идентификационный номер сотрудника и отдел, если это применимо. Объясните, что вы обжалуете решение, принятое отделом кадров. Подробно объясните решение и приложите копию полученной вами документации, например письмо.
Дайте свою сторону истории, и предоставьте доказательства, чтобы поддержать ваши требования. Например, если ваша страховка была уволена из-за того, что человеческие ресурсы утверждали, что вы не выплатили свою премию, предоставьте такие доказательства, как квитанции страховой компании или квитанции об оплате, которые демонстрируют, что страховая премия была вычтена из вашей зарплаты. Используйте фактический тон. Ошибки случаются, и злость на получателя вряд ли поможет вашему делу.
Поблагодарите получателя за ее время и предложите встретиться с ней, чтобы обсудить любые вопросы, которые у нее есть. Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы она могла связаться с вами.
Введите «С уважением» и пропустите три строки. Введите свое полное имя и заголовок. Напечатайте письмо на фирменном бланке компании и подпишите его над напечатанным именем.
