Как написать жалобу в отдел кадров

Оглавление:

Anonim

Сотрудники, которые чувствуют жестокое обращение или дискриминацию, часто подают жалобы в отдел кадров своего работодателя. Люди, которые пишут жалобы HR, должны четко заявить о своих претензиях, если они хотят, чтобы компания решила их проблемы. Большинство отделов кадров требуют, чтобы сотрудники подавали жалобы в письменной форме. Письменные записи помогают обеим сторонам, если дело обостряется и заканчивается в суде. Устные жалобы труднее рассматривать, и люди, которые только устно жалуются, рискуют своим работодателем игнорировать их опасения.

Войдите в свой компьютер и откройте программу обработки текста. Жалобы, написанные от руки, выглядят непрофессионально, и иногда их трудно прочитать. Укажите свое полное имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона в верхней части страницы. Далее вниз по странице укажите название и адрес компании, а затем введите дату. Адресуйте письмо «Кому это может касаться».

Напишите краткий абзац с описанием характера вашей жалобы. Если вы чувствуете, что подвергались дискриминации, укажите тип дискриминации, с которой вы столкнулись. Назовите человека или лиц, на которых распространяется ваша жалоба. Если вы недовольны общей политикой компании, конкретно укажите политику и, если применимо, дату ее вступления в силу.

Напишите основную часть письма в виде повествования, включая последовательность событий, которые завершились в вашем письме-жалобе. Укажите конкретные даты в последовательном порядке и укажите свои действия и действия, имеющие отношение к вашей жалобе.

Завершите свое письмо, объяснив действия, которые, по вашему мнению, должен предпринять отдел кадров. Если вы хотите внутреннюю передачу или посредническую встречу с вашим начальником, вы должны указать это в письме. Заранее благодарим читателя за решение ваших проблем. Завершите соответствующую подпись, такую ​​как «С уважением» или «С уважением». Распечатайте две копии письма, одну для отдела кадров и одну для ваших собственных записей.

Отправьте ваше письмо или передайте его лично представителю отдела кадров. Вместе с письмом предоставьте представителю отдела кадров копии любых подтверждающих документов, таких как электронные письма, записки или платежные ведомости.

подсказки

  • Комиссия по обеспечению равных возможностей в сфере занятости рассматривает жалобы на дискриминацию на рабочем месте на федеральном уровне. Работодатели с 15 или более работниками должны соблюдать федеральные антидискриминационные законы. Если ваш работодатель не рассматривает жалобу, относящуюся к покрытой форме дискриминации, вы можете подать жалобу EEOC в течение 180 дней с момента совершения дискриминационного акта. EEOC расследует случаи дискриминации, связанной с физическими или умственными недостатками, возрастом, цветом кожи, расой, религией, полом или национальным происхождением. Во многих штатах также есть антидискриминационные законы.