Отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и баланс вашей компании предоставляют читателям ключевые финансовые факты. Ваш бизнес погряз в долгах? Ваши клиенты платят вовремя? Аудированные финансовые отчеты были проверены внешним бухгалтером, который подтверждает, что информация является точной. Это дает кредиторам и инвесторам уверенность в том, что вы не обманываете факты, чтобы сделать вашу компанию более прибыльной, чем она есть. С неаудированными аккаунтами у них нет такой гарантии.
Обходиться без проверок
Каждый из основных финансовых отчетов содержит различную информацию о финансах вашей компании.
- Баланс сравнивает совокупные активы вашей компании с долгами, которые должен бизнес. Активы за вычетом долгов равны собственному капиталу.
- Отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы за определенный период, а также чистую прибыль или убыток.
- Отчет о движении денежных средств измеряет фактические заработанные и потраченные денежные средства. В отличие от отчета о доходах, он не касается операций в кредит.
- Отчет о нераспределенной прибыли охватывает изменения в собственном капитале за период. Это наименее используемый из основных утверждений.
Наличие неаудированных утверждений автоматически не является плохой вещью. Неаудированные финансовые отчеты показывают те же финансовые данные, что и проверенные. Но составить их быстрее и дешевле, чем пройти процесс аудита. Скажем, если вы хотите получить отчет о движении денежных средств за месяц, потому что хотите знать, сколько денег у вас на руках, вы можете заплатить за отчет. Иногда это называется бухгалтерским учетом при компиляции, потому что бухгалтер компилирует отчеты из необработанных данных, которые вы предоставляете.
Однако если вы представляете проспект потенциальным инвесторам, они захотят обеспечить безопасность проверенных финансовых отчетов. Если вы являетесь публичной компанией, федеральные регулирующие органы требуют, чтобы вы подавали проверенные отчеты каждый год. Вы все еще можете собирать неаудированные заявления для собственного использования.
Аудированная финансовая отчетность
Одна из причин, по которой проверенные финансовые отчеты стоят дороже, заключается в том, что для выполнения этой работы вам нужен сертифицированный бухгалтер. Составление бухгалтерского учета берет ваше слово за достоверность информации, но аудитор должен копать глубже. Проверенный баланс означает, например, что аудитор дважды проверил информацию. Если в качестве актива вы сообщаете об активе в размере 30 000 долл. США, аудитор может осмотреть инвентарь или все предметы с определенной стоимостью, чтобы подтвердить его существование.
Аудитор также смотрит на ваш внутренний контроль. Элементы управления включают, например, внутренние сторожевые псы, которые следят за тем, как тратятся деньги. Если у людей, уполномоченных тратить деньги, никто не следит за ними, аудитор перепроверит их на возможное мошенничество.
Аудитор дает мнения
При составлении бухгалтерского учета вам не нужно заботиться о том, каково мнение вашего бухгалтера о выписках. Когда бухгалтер проверяет ваше заявление, его мнение имеет большое значение:
- Неизмененное или неквалифицированное мнение - это результат, который вы хотите. Аудитор говорит, что, по их мнению, все в отчетах является точным, и ваша бухгалтерия соответствует стандартной бухгалтерской практике.
- Квалифицированное мнение перечисляет различные проблемы или отсутствующую информацию в вашем утверждении. Одитор говорит, что все выглядит хорошо, за исключением этих слабых мест.
- Отрицательное мнение - это серьезная плохая новость: в нем говорится, что ваши заявления не отражают ваши финансы точно. Инвесторы, кредиторы и регуляторы не могут полагаться на информацию в заявлениях.
- Отказ от мнения тоже плохие новости. Например, аудитор отказывается давать заключение, потому что вы не предоставили необходимую информацию или не предоставили достаточно времени для тщательного аудита.
Если мнение не является благоприятным, аудитор предоставит информацию о проблемах. Общие проблемы включают в себя отсутствие информации или несоблюдение стандартных правил бухгалтерского учета. Если вы исправите проблемы и повторно представите отчеты, аудитор должен быть готов принять изменения и дать безоговорочное заключение.
