Письменный отчет, также известный как предварительный титульный отчет, является важной защитой в сделке с недвижимостью. Титульные компании обычно готовят одну после получения заявки на страхование титула, но до написания полиса страхования титула. Цель состоит в том, чтобы описать результаты, обнаруженные во время поиска по названию, которые будут исключены из результирующего полиса страхования по названию. Формат отчета о письме, который обычно представляет информацию на одной странице, предоставляет только то, что покупателю необходимо знать, чтобы решить, следует ли продолжить или попросить продавца устранить исключения перед закрытием продажи.
Что включать
Сам по себе отчет о письме - это просто сообщение, предназначенное для информирования клиента. «Мясо» отчета содержится в прилагаемых приложениях и графиках, которые включают юридическое описание имущества, а также определяют и предоставляют подробные сведения о том, что политика исключает. По данным Lawyers.com, в отчет включаются залоговые права, обременения и проблемы, которые влияют на оценку имущества. Например, на имущество может быть наложено налоговое удержание, городской отдел планирования может требовать права на изменение улицы, на которой находится имущество, или водопроводная компания может иметь сервитут, дающий ей право устанавливать водопроводные трубы под недвижимость.
Заголовок и Введение
Формат отчета о письме аналогичен деловой записке. Используйте фирменный бланк, но заменяйте стандартные заголовки заметок идентификационной информацией, относящейся к письму. Эта информация включает в себя ссылочный номер, который, согласно Чикагскому названию, обычно представляет собой номер файла с условным депонированием покупателя, адрес объекта недвижимости, номер заказа на право собственности и дату «завода», то есть дату и время, когда отчет был подготовлен и считается точным., После этого напишите короткий абзац, подтверждающий получение заявки на страхование титула и предлагающий обеспечить страхование титула, при условии наличия определенных исключений, если таковые имеются.
Отказ от ответственности и предупреждения
Включите в текст отчета заявления об отказе от ответственности и предупреждения, чтобы убедиться, что клиент понимает, что, если компания-эмитент выпускает политику, она не несет ответственности за какие-либо исключения или исключения. Кроме того, сообщите клиенту, где их искать, что чаще всего содержится во вложениях, расписаниях и на карте, и предупредите клиента, чтобы он внимательно прочитал и рассмотрел эти условия, прежде чем принимать решение о том, следует ли продолжать.
Заключение
Укажите тип страхового покрытия, которое будет выдавать компания, которое в большинстве штатов является стандартным полисом, разработанным Американской ассоциацией прав собственности на землю. Определите область охвата, например, стандартное или расширенное покрытие. В качестве последнего шага издатель должен подписать отчет.
