Прежде чем сдавать в аренду автотранспортную компанию, важно знать надлежащие юридические процедуры лизинга. Это поможет вам избежать мошенничества или кражи во время судебного разбирательства и даже может избавить вас от необходимости платить за дорогостоящий ремонт автомобиля. При аренде транспортного средства автотранспортной компании вы должны оформить договор аренды, который должны подписать обе стороны. Обязательно сохраните копии всех важных документов на случай возникновения спора между вами и автотранспортной компанией.
Проверьте послужной список нескольких автотранспортных компаний, прежде чем заключать какие-либо сделки. Попросите компанию предоставить список своих прошлых клиентов. Свяжитесь с несколькими клиентами, чтобы узнать, была ли компания надежной в своих отношениях. Изучите кредитный рейтинг компании в базах данных кредитных отчетов, таких как Experian и Cortera.
Обсудите условия аренды до написания договора. Эти условия включают стоимость аренды и сколько миль в год компания может проехать на грузовике. Возьмите на себя инициативу и напишите, подпишите и отправьте договор аренды компании до того, как она это сделает. Хотя компания может пересмотреть контракт, написание первого проекта обычно дает больший контроль над условиями.
Следуйте государственным правилам межгосударственного / межпровинческого лизинга транспортных средств. Раздел 376 Кодекса Министерства транспорта США контролирует лизинг грузовых транспортных средств в США и требует от участвующих сторон подписать письменное соглашение об аренде с арендатором. Условия в наименьшем количестве соглашений, которые должны быть включены, включают даты начала и окончания аренды автомобиля; исключительное использование, сумма контроля и ответственности за транспортное средство, переданное арендатору в течение этого времени, а также четкое объяснение суммы платежа и графика, когда должен быть произведен платеж. Включите любые положения, если арендатору необходимо удалить любые «идентификационные устройства», такие как фирменные символы, с автомобиля в конце срока аренды;. Подробно опишите, как вы передадите арендатору квитанцию или счет в конце срока аренды, например, сразу или после X рабочих дней, по почте или лично.
Запишите в договоре аренды, кто берет на себя ответственность за расходы по эксплуатации транспортного средства, такие как топливо, техническое обслуживание, лицензии и платежи. Укажите, кто организует погрузку и выгрузку груза транспортного средства. Приложите к арендатору уведомление о том, что арендатор будет нести ответственность за любой ущерб, причиненный транспортному средству из-за его перегрузки, а также за то, что он оплачивает любые опорные плиты, приобретенные для использования транспортного средства во время аренды.
Отправьте квитанцию по почте арендатору после того, как обе стороны подписали и датировали письменное соглашение. Квитанция должна быть подтверждением того, что арендатор имеет право использовать ваш автомобиль.
подсказки
-
Знать юридические обязанности арендатора. Водитель грузовика должен вести журнал каждой поездки, детализируя каждую остановку, пробег и выполненный ремонт. Водитель также должен хранить доказательство ответственности или квитанцию на транспортное средство.
