Создание эффективного конференц-пакета имеет важное значение для обеспечения беспрепятственного проведения женской конференции. Хотя идея создания пакета конференции может поначалу устрашать, можно создать всеобъемлющий документ, который включает жизненно важную информацию для вашей женской конференции, включая обзор основной конференции, повестку дня и разделы с заметками. Благодаря тщательному планированию и надлежащему исполнению может быть изготовлен профессиональный пакет для женской конференции любого типа.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Миллиметровая бумага
-
компьютер
планирование
Решите, какие элементы вашей женской конференции должны быть подробно изложены в письменном виде для ваших делегатов. Рассмотрим, например, расписание мероприятий и основных докладчиков. Помните о незначительных, но важных деталях, таких как указания, информация о парковке и местных ресторанах, если еда не будет подана на конференции.
Составьте график вашей конференции на миллиметровой бумаге от начала до конца. Расписание мероприятий, независимо от того, продлится ли ваша женская конференция на один день или одну неделю, является наиболее важным элементом вашего пакета. После того, как это было намечено, ваша повестка дня конференции готова. Повестка дня конференции будет элементом вашего пакета, который чаще всего рассматривается делегатами.
Ожидайте размер вашего пакета. У вас есть приблизительное представление о том, сколько страниц вам понадобится для успешного распространения всей информации. Имейте в виду, что иногда лучше предоставить минимальный объем письменной информации в пакете конференции, чтобы избежать перегрузки делегата. Не забудьте оставлять пустые или размеченные страницы, где делегаты могут записывать свои заметки.
выполнение
Введите информацию, которую вы собираетесь включить в свой пакет, и сформатируйте страницы. Избегайте использования слишком большого количества шрифтов или ненужных символов; это будет только отвлекать. Основная цель вашего женского конференц-пакета - информировать делегатов и улучшать их конференционный опыт, поэтому убедитесь, что ваш пакет является информативным превыше всего.
Распечатайте каждую страницу пакета. Расположите страницы по порядку в соответствии с графиком конференции. Повестка дня конференции всегда должна быть первой или второй страницей пакета, в зависимости от того, приветствуете ли вы слова приветствия. Убедитесь, что каждая страница пронумерована, чтобы в случае перепутывания страниц их можно было легко переупорядочить.
Соберите свой пакет. В зависимости от бюджета и стиля вашей женской конференции, вы можете сделать это самостоятельно или сделать это профессионально. Если вы решите собрать пакет самостоятельно, лучший подход - это сшивание в верхнем левом углу, которое позволяет вашим делегатам легко переворачивать каждую страницу. Если ваш бюджет позволяет профессионально собрать ваш пакет, спиральный переплет является наиболее удобным вариантом. Большинство копировальных центров могут предоставить эту услугу.
