Если вы ведете свой бизнес на основе метода начисления или кредита, бухгалтерия вашей компании должна отслеживать ваши деловые долги. Различные долги определяются и отражаются по-разному. Определение кредиторской задолженности - это сумма, которую вы должны поставщикам или поставщикам услуг, которые предоставили вам кредит. Счета к оплате являются документами, которые показывают, сколько вы должны за кредитные покупки.
Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность
Разница между кредиторской и кредиторской задолженностью - это разница между покупкой в кредит и продажей в кредит. Когда вы покупаете в кредит, вы добавляете его в категорию кредиторской задолженности в своей книге. Когда вы продаете в кредит, вы добавляете счет в дебиторскую задолженность.
Предположим, у вас есть магазин бытовой техники и вы заказываете инструменты на 5000 долларов для перепродажи в своем магазине. Если вы ведете свой бизнес за наличный расчет, вам не нужно вводить 5000 долларов в свои счета, пока вы не заплатите за них. Если вы работаете по методу начисления, вы сразу добавляете 5000 долларов США в качестве кредиторской задолженности. Если счет все еще не оплачен, когда вы составляете свой баланс за квартал, вы указываете его как обязательство. Когда вы, наконец, оплатите счет, вы удалите 5000 долларов США из кредиторской задолженности и также уменьшите остаток средств на счете в 5000 долларов США.
На дебиторской задолженности все работает наоборот. Например, когда ваш клиент платит вам, вы уменьшаете дебиторскую задолженность и увеличиваете денежные средства на ту же сумму. Дебиторская задолженность является активом, а не обязательством.
Счета к оплате
Кредиторская задолженность - это категория в ваших книгах. Счета к оплате относятся к фактическим счетам, которые вы получаете от продавцов или поставщиков. Когда поставщик, который продал вам инструменты стоимостью 5000 долларов, отправляет вам счет за доставку, этот счет является счетом, подлежащим оплате. Как и ваши ежемесячные счета за свет, воду и другие коммунальные услуги.
Поскольку транзакции с кредиторской задолженностью обычно сопровождаются счетами или счетами, принято ссылаться на счета к оплате и кредиторскую задолженность, как если бы они были одним и тем же. Однако некоторые компании предпочитают разделять некоторые из своих счетов, например, помещая счета за коммунальные услуги в отдельную категорию коммунальных услуг, подлежащих оплате. Это полезно, если, например, компания хочет контролировать свои расходы на коммунальные услуги или рассматривать свои другие расходы отдельно от счетов за коммунальные услуги.
Учет нот, подлежащих оплате
Векселя к оплате звучат как другое название для счетов к оплате, но это другое. Существует также разница между кредиторской и вексельной задолженностью. Как и счета к оплате, примечания к оплате - это учетная запись, в которой указываются деньги, которые ваша компания должна. Разница заключается в том, что векселя к оплате представляют собой долги с прикрепленными векселями, а не векселями.
Предположим, что вместо покупки товаров на сумму 5000 долларов для вашего магазина вы одалживаете 5000 долларов в банке. В рамках кредитного соглашения вы подписываете вексель с указанием основной суммы, процентной ставки и срока платежа. Вы регистрируете задолженность на своих счетах, добавляя 5000 долл. США к категории векселей к оплате, а не к кредиторской задолженности. Поскольку примечание не является счетом, деньги не являются счетом, подлежащим оплате.
Составление баланса
Другое различие между счетами к оплате, счетами к оплате и примечаниями к оплате заключается в том, что счета к оплате не являются записью в вашей финансовой отчетности. Задолженность, представленная в счетах, отражается в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность. Вы записываете это в разделе «пассивы» баланса вместе с примечаниями к оплате.
Баланс представляет собой уравнение; активы с одной стороны равны совокупным обязательствам плюс собственный капитал. Любая запись в регистре с именем «подлежит оплате» является обязательной. Это может включать в себя заработную плату, заработную плату, проценты и подоходный налог.
Скажите, что активы вашей компании составляют 175 000 долларов. Ваши единственные обязательства при составлении баланса составляют 60 000 долларов США в счетах к оплате и 40 000 долларов США в счетах к оплате. Если вы вычтите обязательства из активов, это оставит $ 75 000 в качестве капитала владельцев. Это сумма, которую владельцы разделят, если компания решит закрыть магазин.
