Если вы планируете запустить эффективную систему инвентаризации для вашего бизнеса, вы должны следовать основным правилам инвентаризации, чтобы убедиться, что вы контролируете свой склад. У любого инвентаря бизнеса есть установленная стоимость, которая считается активом бизнеса. Правила для инвентаря должны рассматривать это как ценную часть бизнеса, ежедневно обновляя это и ловя ошибки прежде, чем это повредит бизнесу или разочаровывает клиентов.
Знай свое начало
Одним из первых правил управления системой инвентаризации является то, что владелец бизнеса должен определить количество отдельных продуктов в запасе. Если у вас есть только один продукт, который вы продаете, просто посчитайте, сколько у вас есть в наличии. Если вы продаете 10 различных продуктов, вам нужно посчитать, сколько у вас есть каждого продукта, доступного в вашем бизнесе. Наличие начального количества продуктов для вашего инвентаря поможет вам запустить эффективную систему инвентаризации.
Обновлять ежедневно
Деловой инвентарь должен часто обновляться в течение дня, чтобы держать сотрудников в курсе того, что доступно. Если вы используете технологическую систему инвентаризации, объемы запасов будут обновляться при каждой продаже определенного продукта. Например, если у вас есть семь копий одного фильма для продажи, а клиент покупает один, техническая система вычтет копию из первоначального количества, и у вас останется шесть копий в инвентаре. Запуск ручной системы инвентаризации работает аналогичным образом, за исключением того, что вам нужно будет отмечать каждый предмет, проданный в течение дня. В конце дня вычтите каждый элемент из соответствующей суммы продукта, чтобы получить обновленный счет инвентаря.
Будь осторожен
Следите за возможной кражей работника на работе. Некоторые сотрудники могут не быть лояльными к вашему бизнесу, а некоторые работодатели могут испытывать сокращение запасов, несмотря на отсутствие продаж. Технологические системы инвентаризации, работающие на компьютере, также могут доставить вам неприятности. Компьютерные сбои могут привести к тому, что система удалит сохраненные записи инвентарной суммы или не сможет сохранять ежедневные обновления, если файл поврежден в программном обеспечении инвентаризации.
Правильное общение
Связь важна, особенно если более одного сотрудника имеют доступ к инвентарю. Одно из основных правил заключается в том, что все работники должны обновлять друг друга, если изменения происходят в инвентаре. Это может включать в себя сломанные продукты или предметы, срок годности которых истек. О большинстве проблем следует сообщать владельцу бизнеса или менеджеру, ответственному за инвентаризацию.