Когда вы планируете и устанавливаете цель своего проекта, вы должны обеспечить, чтобы проект обозначал цели. Проект или результат должен соответствовать определенным спецификациям проекта, чтобы считаться завершенным, прежде чем доставляться клиенту. Результатами поставки являются измеримые товары или услуги, которые должны быть завершены и доставлены в соответствии с условиями контракта.
Технические характеристики дизайна
Результаты проекта могут быть материальными, нематериальными и проверяемыми. Чтобы определить, является ли завершение успешным, проект или продукт должны соответствовать заранее установленным стандартам. Контрольный список помогает сотрудникам выяснить, был ли выполнен каждый шаг в создании или обслуживании проекта. Точно, контрольный список гарантирует, что проект соответствует проектным требованиям к моменту его завершения. Например, если вы делаете автомобиль, следуйте контрольному списку, чтобы убедиться, что каждая деталь была доставлена и установлена в соответствии с эскизом.
Фазы проекта
Цели и задачи проекта должны быть определены, и должен быть разработан четкий план проекта. Это должно включать стоимость, риск и ресурсы управления. Установите дату, когда проект должен быть завершен. Если вы возводите здание, например, с временными рамками, в течение которых оно должно быть завершено, необходимо установить этапы, ведущие к крайнему сроку. Чтобы уложиться в срок, каждый этап должен быть выполнен вовремя.
Заинтересованные стороны
Чтобы обеспечить успех, команда управления проектом должна определить заинтересованные стороны и понять их ожидания. Продукт создан для клиента. Вы должны точно понимать, что хочет клиент, или в конечном итоге создать продукт, который можно избежать. Члены команды, которые зависят от результатов своей работы, также являются заинтересованными сторонами в проекте.
управление
Другие заинтересованные стороны включают сотрудников, ответственных за проект. Менеджер должен определить бизнес-потребности и цели проекта, в дополнение к политикам и процедурам, управляющим проектом. Менеджер проекта несет полную ответственность за обеспечение успеха проекта при участии сотрудников по развитию бизнеса, экспертов в данной области и лиц, принимающих решения. Руководство также должно обеспечить наличие достаточных ресурсов для осуществления проекта.
завершение
Заинтересованные стороны должны согласовать сорт и качество, чтобы получить результат, соответствующий его целям. Например, требуемый сорт может быть предметом роскоши, а не чем-то экономичным. Соответствует ли продукт предполагаемому классу роскошных автомобилей, которые ожидают покупатели? Такова проблема, которую должен решить контрольный список продуктов.