Большая часть работы в компаниях состоит из многочисленных проектов. Эти проекты охватывают весь спектр и могут включать в себя строительство, маркетинговые исследования, веб-сайты, внедрение новых продуктов и проекты по приобретению компаний. В любом случае, кто-то должен возглавить проект и разработать контрольный список для завершения работы. Впоследствии обязанности должны быть проанализированы и распределены. Вы должны выделить достаточно времени, чтобы завершить проект вовремя. Следовательно, есть некоторые ключевые вещи, которые следует учитывать при запуске любого нового проекта.
Список задач
Первое соображение при запуске проекта - перечисление конкретных задач. Руководитель проекта, который может быть директором или менеджером, обычно будет курировать проект. При этом ему необходимо перечислить все необходимые задачи или функции, чтобы довести проект до конца. Например, проект строительства требует выбора конкретного места расположения, финансирования, разрешений и закупки сырья, такого как древесина и бетон. Дополнительные задачи должны быть включены для завершения строительства здания или сооружения. При запуске проекта составьте полный список всех задач. Познакомьтесь с другими менеджерами, чтобы убедиться, что ваш список является точным и все включено. Другой руководитель отдела может знать о дополнительных задачах, необходимых для проекта.
бюджет
У вас обычно будет бюджет для вашего проекта. Как руководитель проекта, вы несете ответственность за завершение проекта в рамках бюджета или в рамках бюджета. Один из способов сделать это состоит в том, чтобы все участники оплачивали свои работы. Некоторые люди будут иметь больший опыт в оценке материальных затрат, чем руководитель проекта, особенно если над проектом будут работать многочисленные специалисты. По возможности, добавьте от 10 до 15 процентов дополнительно к стоимости проекта в качестве буфера, по мнению Social Signal, консультантов для индустрии социальных сетей. Вы сможете добавить эти 10 идеальных или 15-процентных буферов только тогда, когда будете писать свой бизнес-план заранее, когда будете заранее знать о проекте.
Ресурсы
Еще одной важной частью контрольного списка запуска проекта является определение ресурса, который вам понадобится. Ресурсы включают подрядчиков, агентства и других внешних поставщиков, которые помогут вам в проекте. Например, подрядчики нужны для строительных проектов. Вам может понадобиться агентство маркетинговых исследований для проведения телефонных опросов для вашего проекта. Ресурсы могут также включать справочные материалы или отчеты; или специальное программное обеспечение, которое вам может понадобиться для завершения проекта.
Задания и сроки выполнения
Людям, работающим над вашим проектом, должны быть поставлены определенные задачи. Делегирование назначений поможет вам сделать больше в более быстром темпе. Назначьте задачи людям, которые специализируются в определенных областях, связанных с задачами. Например, финансовые менеджеры могут работать над прогнозированием продаж и прибыли для нового проекта внедрения продукта. Менеджеры по маркетингу могут работать над задачами, связанными с концепциями или идеями продукта, ценообразованием, рекламой и распространением. Кроме того, сроки должны быть установлены для всех проектов. Лучший способ назначить задачи и сроки выполнения проекта - через встречи. Затем предоставьте список всех задач проекта и лиц, ответственных за их выполнение. Раздайте список всем, кто участвует в проекте. Периодически встречайтесь, чтобы обеспечить своевременное выполнение задач.
Планы действий в чрезвычайных ситуациях
Всегда включайте непредвиденные обстоятельства в свой контрольный список проекта. Иногда задачи могут быть трудно выполнить вовремя. Например, поставщик печати может опоздать с продажей наглядных пособий по продажам вовремя. Определенное сырье может быть невозможно получить. Следовательно, вам нужно подумать о планах резервного копирования, чтобы уложиться в сроки. Например, вы можете заменить другое сырье для строительного проекта; или доставить черновик рекламных наглядных пособий, если они не доработаны. Впоследствии сообщите руководителям или вашему начальнику, когда будут подготовлены окончательные копии наглядных пособий.
