Совет директоров добровольцев является руководящим органом некоммерческой организации и по закону требуется для освобожденных от налогов организаций и корпораций. В совете четыре сотрудника: председатель, заместитель председателя, казначей и секретарь. У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в которой подробно описываются его обязанности и обязанности в соответствии с уставом организации. В обязанности казначея входит надзор за фискальными вопросами.
Забота, Верность и Послушание
Согласно BoardSource, организация, которая занимается обучением некоммерческих советов, заботой, лояльностью и послушанием, определяет юридическую ответственность совета. Забота относится к компетентности и разумной заботе, в то время как лояльность и послушание относятся к соблюдению миссии организации, соблюдению конфиденциальности и вниманию к доверию общественности. Для казначея это означает, что организация является хорошим управляющим благотворительными пожертвованиями и статусом, свободным от налогов, обеспечивает надзор за налоговой целостностью организации и помогает совету выполнять свои полномочия по управлению.
Общие знания
Казначей обязан присутствовать на всех запланированных заседаниях и поддерживать текущие знания об организации, ее программах, уставах и учредительных документах. Казначей обязан иметь знания о некоммерческой практике бухгалтерского учета, некоммерческом налоговом законодательстве и ведении налогового учета. Казначей хорошо осведомлен об управлении комитетом и правилах проведения заседаний совета директоров.
Счета и расходы
В уставе обычно назначается казначей одним из двух должностных лиц, уполномоченных подписывать чеки или получающих доступ к банковским и кредитным счетам. Казначей обладает полным знанием всех организационных активов и активов. Казначеи проверяют ежемесячные учетные записи и контролируют доходы и расходы. Казначей также просматривает финансовые отчеты сотрудников организации.
Отчеты
Казначей готовит отчеты для совета директоров с подробным описанием доходов, расходов и стоимости активов. Казначей представляет финансовый отчет на каждом заседании совета директоров, а также готовит и представляет ежегодный финансовый отчет и аудиторский отчет совету директоров. Казначей готовит специальные финансовые отчеты, в которых рассматриваются предлагаемые планы крупных расходов.
Финансовый комитет
Казначей является председателем финансового комитета. Финансовый комитет отвечает за разработку фискальной политики и процедур организации и разработку фискальной составляющей стратегического плана организации. Комитет также разрабатывает план сбора средств и годовой бюджет организации в сотрудничестве с другими членами совета директоров и финансовым директором организации. Комитет наблюдает за ежегодными аудитами и рассматривает аудиторские отчеты.
