Работа казначея во многих отношениях является самой важной работой в правлении организации. Казначей клуба несет ответственность за все деньги клуба, как входящие, так и исходящие, и должен вести точный учет, чтобы обеспечить соблюдение законодательства.
Сбор взносов
Сбор взносов - это почти универсальная работа клубного казначея. Работа по сбору взносов начинается, когда начинается год клуба, будь то август, который типичен для школьных клубов, или январь, как для сервисных организаций. Работа по сбору взносов проста, но требует хорошего учета. Казначеи должны вести список людей, которые заплатили свои взносы, чтобы не отставать от членства в клубе.
Оплачивать счета
Одна из задач казначея - оплачивать счета за клубы. В школьных условиях это может быть сделано по заявкам от школьных администраторов, в то время как в общественной организации клуб, как правило, имеет текущий счет. Казначей должен записать все оплаченные счета и причины, по которым они были оплачены в случае необходимости дальнейших объяснений.
Подготовка бюджета
Бюджет является основополагающим документом клуба. Хотя некоторые клубы предпочитают планировать мероприятие, а затем найти способ его финансировать, это может привести к нагрузке на клуб. Казначей клуба должен настаивать на составлении бюджета, прежде чем начинать какие-либо усилия по сбору средств. Бюджет должен включать все расходы, даже небольшие административные расходы.
Отчетность о финансовой информации
Типичное организационное заседание совета директоров требует финансового отчета от казначея клуба. Этот финансовый отчет должен включать начальный и конечный сальдо любых счетов. Любые собранные деньги должны быть покрыты, а оплаченные счета должны быть перечислены. Финансовый отчет должен быть легким для понимания, а казначей должен быть готов ответить на вопросы по нему.
Подготовка преемника
Когда избирается новый казначей, нынешний казначей должен подготовить этого человека, объяснив процесс ведения учета и предоставив преемнику возможность ознакомиться со всей информацией.
