Запасы являются значительными активами для большинства компаний, особенно тех, которые вовлечены в международную торговлю или используют склады для управления своей деятельностью. Факт остается фактом, производственной или непроизводственной фирме все еще необходимо установить соответствующие процедуры управления запасами. Установление этих политик ясно свидетельствует о готовности высшего руководства сократить потери в производственных процессах и предотвратить кражу запасов.
Удостоверение личности
Запасы - это краткосрочные корпоративные активы, которые компания обычно покупает (для перепродажи) или производит на своих производственных мощностях. Таким образом, товарно-материальными запасами компании могут быть сырье и товары собственного производства, такие как полуфабрикаты и полностью готовые изделия. Запасы считаются краткосрочными активами, поскольку они служат в операционной деятельности менее 12 месяцев. Компании не учитывают запасы в своих отчетах о финансовых активах. Финансовые активы - это нефизические ресурсы, которые быстро конвертируются в денежные средства. Денежные активы включают ценные бумаги и другие инвестиционные инструменты, такие как облигации, акции и опционы.
Типы
Компания выделяет три вида запасов в своей деятельности. Сырье - это товары, которые менеджеры по производству используют для производства других продуктов. Этими товарами обычно являются сельскохозяйственные продукты или промышленные материалы, и они включают медь, железо, кукурузу, кофе и алюминий. Полуфабрикаты - это изделия, которые уже находятся в производственной цепочке, но еще не достигли конечных этапов производства. Полностью готовая продукция - это товары, которые компания может продать на рынке, если качественные обзоры будут удовлетворительными.
Управление запасами
Хотя запасы не являются финансовыми активами, они являются важным источником финансирования для компаний. Соответственно, организации рассматривают товары как источник ликвидности, поскольку товары могут быть легко конвертированы в наличные. Фактически, компании внедряют надлежащие средства контроля, процедуры и методологии для сохранения физической целостности запасов. Контроль - это условия, устанавливаемые высшим руководством для предотвращения потерь в результате кражи, растраты и неточной регистрации.
счетоводство
Для записи инвентарных покупок корпоративный бухгалтер дебетует счет инвентарных запасов и зачисляет на счет денежных средств или кредиторской задолженности поставщика. Бухгалтер кредитует счет кредиторской задолженности поставщика, если покупка является кредитной транзакцией. Путем списания запасов - счета активов - корпоративный бухгалтер увеличивает остаток на счете.Когда компания платит поставщику, учетными записями являются: кредитование счета наличными и дебетование счета кредиторской задолженности поставщика. Бухгалтерские концепции кредита и дебета отличаются от банковских терминов. Таким образом, кредитование наличными - счет актива - означает сокращение корпоративных средств.
Финансовый отчет
Компания учитывает запасы в своем балансе, также известном как отчет о финансовом положении или отчет о финансовом состоянии. Помимо товаров в балансе указываются другие корпоративные активы, такие как дебиторская задолженность, недвижимость, оборудование и машины. Отчет о финансовом положении также содержит информацию о долгах и капитале компании.
