Резервы на непредвиденные расходы - это средства, которые компания выделяет для оплаты возможных нежелательных результатов. Некоторые компании просто выделяют процент от бюджета каждого проекта на резервы на непредвиденные расходы. Другие используют метод ожидаемой стоимости, который рассчитывает ожидаемую стоимость различных непредвиденных обстоятельств. Вместо того чтобы выделять средства для полной их оплаты, компания распределяет резервы в соответствии с вероятностью их возникновения. Этот метод похож на то, как страховые компании рассчитывают премии.
Перечислите все непредвиденные обстоятельства, которые могут увеличить ваши расходы. Например, предположим, что эти непредвиденные обстоятельства включают необходимость привлечения дополнительного персонала к проекту, привлечение внешних подрядчиков к аутсорсингу, несоблюдение установленных сроков и возникновение неисправности оборудования.
Оцените каждую из этих непредвиденных расходов. Например, предположим, что четыре непредвиденных обстоятельства обойдутся вам соответственно в 32 000, 48 000, 20 000 и 12 000 долларов.
Оцените вероятности каждой из непредвиденных ситуаций. Например, предположим, что непредвиденные обстоятельства имеют, соответственно, 5%, 5%, 10% и 2% вероятности возникновения.
Умножьте стоимость каждого непредвиденного обстоятельства на его вероятность. Продолжая пример, 5 процентов из 32 000 долларов США составляют 1600 долларов, 5 процентов из 48 000 долларов США - 2400 долларов США, 10 процентов из 20 000 долларов США - 2000 долларов США, а 2 процента из 12 000 долларов США - 240 долларов США.
Добавьте эти значения вместе. Сумма значений в этом примере составляет 6 240 долларов. Вам потребуется 6240 долларов США на непредвиденные расходы.
подсказки
-
Комплексный план управления рисками должен учитывать множество непредвиденных обстоятельств, но вы можете исключить непредвиденные обстоятельства с очень низкой вероятностью, чтобы сделать ваши расчеты более управляемыми.
