В корпоративном контексте разговоры о бюджетных резервах и управленческих резервах включают в себя персонал, столь же разнообразный, как бухгалтеры, стратегические менеджеры, руководители департаментов и финансовые аналитики. Стремясь предотвратить кризис ликвидности в корпоративных операциях, эти специалисты внимательно изучают финансовые отчеты, определяя, достаточно ли у бизнеса ресурсов для участия в конкурентной борьбе.
Бюджетные резервы
Бюджетный резерв - это фонд дождливых дней, который компания выделяет для финансирования операционной деятельности, если неблагоприятные, неожиданные события подрывают ее позицию по ликвидности или затрудняют доступ бизнеса к деньгам в корпоративных хранилищах. Проще говоря, резерв - это деньги, накопленные корпоративными казначеями, чтобы бизнес мог работать в течение определенного периода - скажем, один, два или три месяца - до тех пор, пока его денежное положение не улучшится. Руководители департаментов обычно оценивают бюджетные резервы в абсолютном или относительном выражении. Например, резервы могут составлять 10 миллионов долларов или представлять три месяца годового бюджета компании. С 2011 года Национальная ассоциация сотрудников колледжей и университетов рекомендовала, чтобы колледжи и университеты имели 25 процентов своего операционного бюджета в резервах.
Управленческие резервы
Резервы управления представляют собой денежные, временные или бюджетные ресурсы, которые руководство компании откладывает для учета частей проекта, которые руководители отделов и поставщики услуг не могут предсказать. Также известный как резерв на случай непредвиденных обстоятельств, резерв управления помогает руководителям высшего звена предотвратить непредвиденные сбои в работе. Если этот сценарий пропущен, это может вызвать гнев делового партнера или вызвать операционные убытки, особенно в контрактных соглашениях, которые требуют завершения инициативы в течение определенного периода времени. Например, такие события, как несчастные случаи на производстве и суровые погодные условия, могут остановить работу проекта и привести к увеличению затрат; Резервы управления помогают руководителям проектов поддерживать инициативу, когда эти события происходят.
отношения
Бюджетные резервы и управленческие резервы взаимосвязаны в том, как компания осуществляет свою деятельность. Первое относится к постоянным корпоративным процессам, а второе относится к конкретным ситуациям и разовым событиям, таким как проекты, программы и краткосрочные обновления внутренних процессов. Точно рассчитывая и отслеживая операционные резервы, руководители отделов облегчают работу деловых партнеров. Инвесторам больше не нужно беспокоиться о корпоративном управлении в отношении судьбы бизнеса, если экономические условия ухудшатся.
Межведомственное товарищество
Чтобы бюджет и управленческие резервы были эффективными, корпоративное руководство часто просит руководителей отделов работать в тандеме и разрабатывать наилучший план по сохранению денежной позиции компании в хорошие и плохие времена. Это партнерство способствует операционной устойчивости, краткосрочной прибыльности и правильному планированию непрерывности бизнеса. Последний сценарий является прекрасной иллюстрацией, потому что план непрерывного планирования требует, чтобы персонал работал совместно для сохранения критических функций компании в случае сбоя.
