Страховые компании проводят аудит премий по определенным типам бизнес-политик, потому что их непредсказуемый характер означает, что ставка премий должна быть сначала оценена, а затем скорректирована. Страховая компания проводит аудит в конце периода действия полиса, чтобы определить фактическую вероятность потери бизнеса по сравнению с риском потери, который был оценен, когда его полис был впервые написан. Если, например, фактическая вероятность убытков компании была ниже первоначальной оценки, страховая компания выдает чеку возмещение для бизнеса, чтобы компенсировать переплаты по взносам. Если его вероятность потери превысила оценку, бизнес должен страховой компании сумму недоплаченной премии.
Причины Премиум Аудита
Страховые полисы, такие как компенсация работникам, общая ответственность, ответственность за алкогольные напитки и гаражные обязательства, являются примерами полисов, которые проходят премиальный аудит. Эти типы политик имеют данные, которые часто меняются в течение года, такие как начисление заработной платы, продажи, общие расходы и поступления. Ставки для этих политик должны быть оценены сначала и скорректированы позже согласно фактическим данным. Другие причины, по которым страховая компания может провести премиальный аудит, включают удовлетворение нормативных требований или расследование возможности мошенничества.
Виды Премиум Аудитов
Премиум-аудит может принимать три формы: самоаудит, телефонный аудит и физический аудит. Самопроверка требует, чтобы страхователь заполнил форму и отправил ее по почте и подтверждающие документы обратно страховщику. Аудит по телефону - это самопроверка, за которой следует звонок от страховщика для обсуждения предоставленных данных. Физический аудит - это проверка страховщиком места деятельности застрахованного лица, которая может включать экскурсию, подробный обзор книг компании, а также обсуждение сотрудников и их должностных инструкций.
Необходимые записи
Премиум аудит требует подробных данных, таких как количество сотрудников компании, их имена, должностные инструкции и заработная плата. Финансовые данные, такие как платежная ведомость и отчеты о продажах, отчеты о прибылях и убытках, общая бухгалтерская книга и выплаты наличными обычно требуются. Налоговые записи и страховые свидетельства для субподрядчиков также обычно запрашиваются.
подготовка
Как владелец бизнеса, вы должны быть готовы заранее поговорить со своим страховщиком, чтобы узнать, какая информация необходима для вашего конкретного аудита. Аудит становится проще и быстрее, если вы заблаговременно собрали всю необходимую информацию, чтобы она была готова, когда к ней потребуется. Это также помогает назначить знающего человека аудитору во время физического аудита, который может направить аудитора по месту работы, ответить на вопросы и предоставить необходимые документы, согласно данным Страхования Общества.
