Предприятия заключают контракты с внешними компаниями на регулярной основе для выполнения различных задач по техническому обслуживанию. Эти внешние компании включают в себя услуги по уборке, уход за растениями и вывоз мусора. Эти виды деятельности выходят за рамки основной деятельности бизнеса. Заключение этих обязанностей позволяет компании сосредоточиться на своей деятельности.
Начальная покупка
Компании заключают договоры на обслуживание с предоплатой на несколько месяцев подряд. Компания оплачивает полную сумму контракта авансом, а компания по техническому обслуживанию обещает предоставить услугу в течение срока действия контракта. Когда компания заключает договор, она записывает договор в качестве предоплаченного актива в учетных записях. Бухгалтер регистрирует это путем дебетования «Договора предоплаченного технического обслуживания» и зачисления «Денежных средств» на сумму, уплаченную за договор.
Периодическая корректировка
В конце каждого периода часть договора истекает. В течение этого периода подрядчик оказывает услуги по техническому обслуживанию бизнеса. Поскольку полная оплата уже была произведена, дальнейших платежей не требуется. Тем не менее, истечение срока действия части контракта должно быть зарегистрировано. Бухгалтер определяет сумму контракта, срок действия которого истек, беря полную оплату контракта и деля ее на число периодов, охватываемых контрактом. Бухгалтер дебетует «Расходы на техническое обслуживание» и кредитует «Предоплаченный договор на техническое обслуживание» на сумму в долларах США с истекшим сроком действия договора.
Балансовая отчетность
Предоплаченные договоры на техническое обслуживание являются текущими активами. Текущий актив будет использоваться в течение одного года. Договор на техническое обслуживание с предоплатой редко выходит за рамки одного года и считается текущим активом. Баланс делит активы на текущие активы и внеоборотные активы. Баланс перечисляет текущие активы в первую очередь.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках отражает прибыльность компании путем вычитания расходов из выручки для определения чистой прибыли. Бухгалтер включает все операционные расходы. Истекшая часть контракта на техническое обслуживание, или «Расходы на техническое обслуживание», указывается в отчете о прибылях и убытках для получения чистой прибыли компании.
