Почти любая корпорация, будь то коммерческий бизнес или некоммерческая благотворительная организация, управляется советом директоров. Советы могут варьироваться от очень маленьких, с небольшим количеством участников, до более крупных групп, которых насчитывается десятки. Большинство членов, которые не являются корпоративными должностными лицами, имеют одинаковую роль, обязанности и привилегии. Однако в некоторых случаях в состав советов входят члены по должности, и часто возникают вопросы о статусе этих лиц.
Определение
Член совета ex officio - это тот, кто становится членом совета не в ходе регулярных выборов, а в силу другой занимаемой им должности. Комитеты Совета также могут иметь членов ex officio.
Примеры
Исполнительный директор некоммерческой организации может быть членом правления ex officio, что означает, что она автоматически становится членом правления без избрания. В условиях бизнеса генеральный директор может быть назначен в качестве члена совета директоров компании по должности. Президент или председатель совета директоров обычно является членом всех комитетов совета директоров по должности, а казначей может быть членом финансового комитета совета директоров по должности.
обозначение
Определение того, кто является членом совета ex officio, основывается на уставе организации. Новые корпорации должны знать при создании своего устава, что означает назначение ex-officio, поскольку процесс изменения устава может быть длительным и сложным. Организации не должны использовать это как возможность сделать кого-либо «почетным членом Совета», у которого нет права голоса или обязанностей Совета.
Роль
Согласно правилам порядка Роберта, авторитетному источнику парламентских процедур и управления, члены ex officio имеют те же права, что и другие члены совета. Однако некоторые организации действуют исходя из того, что члены ex officio могут посещать собрания и участвовать в обсуждениях, но не могут голосовать.
голосование
Если в уставе не указано, что член ex officio не имеет права голоса, таким членам по закону предоставляется такое же право голоса, как и любому другому члену совета директоров. Таким образом, во многих благотворительных организациях в уставе указано, что исполнительный директор является членом совета директоров по должности, но без права голоса. Если в уставе не проводится различие между ex officio и постоянными членами для целей голосования, правила Роберта допускают, чтобы к членам ex officio по-разному относились к членам ex officio, - это ситуации, когда они не учитываются при определении наличия кворума.
