Заседания совета директоров проводятся компаниями и другими объединенными организациями, а также юридическими ассоциациями, такими как ассоциация домовладельцев. Для проведения действительного заседания совета директоров должно присутствовать минимальное количество членов совета директоров, которое называется кворумом. Если требование кворума не выполняется, собрание совета директоров не может быть проведено, и любые действия, предпринятые советом без наличия кворума, являются недействительными.
Кворум Совета
Основные требования к кворуму совета директоров содержатся в законе штата и могут быть дополнительно изменены контрольными документами организации, такими как устав или учредительный договор. Например, базовое определение в соответствии с корпоративным законодательством штата Калифорния для кворума совета директоров состоит в простом большинстве членов совета директоров. Хотя в уставе организации может быть указано меньшее количество членов для кворума, закон устанавливает минимальное число в одну треть от утвержденного количества членов или двух членов, в зависимости от того, какое из этих значений больше. Единственным исключением из этого требования является корпорация, в которой только один член является единственным уполномоченным членом совета директоров.
Потеря кворума
Заседание совета директоров, которое начинается с кворума членов, может потерять кворум, если один или несколько членов покидают собрание до его закрытия. В этой ситуации правление может продолжать обсуждать вопросы бизнеса и даже утверждать предлагаемые действия для корпорации, если число членов, остающихся для голосования, равно минимальному количеству членов, необходимому для утверждения действия при наличии кворума. Например, правление с пятью членами будет составлять кворум, и только три члена будут присутствовать на собрании. Если один участник покидает собрание, оставшиеся два члена могут одобрить предлагаемое действие для корпорации, если они оба согласны с предлагаемым действием. Это связано с тем, что для утверждения предложения достаточно двух голосов при наличии кворума из трех членов.
Посещаемость директора
Заседания совета могут проводиться везде, где это разрешено советом или уставом корпорации. Хотя собрания, как правило, планируются с учетом личного присутствия членов совета, члены совета не обязаны присутствовать на собрании физически, чтобы участвовать и голосовать. Законы о государственных корпорациях разрешают членам совета присутствовать на заседаниях в электронном виде - будь то с помощью конференц-связи или видеосвязи - при условии, что все члены могут общаться друг с другом и участвовать в обсуждениях.
Меньше, чем кворум
Законы штата обычно требуют, чтобы корпорации имели совет, который отвечает за деятельность корпорации. В некоторых ситуациях, например, с ассоциациями домовладельцев, у совета может не хватить членов, чтобы составить кворум из-за отсутствия интереса среди членов или отставки членов совета. Независимо от причины, совет не может действовать без кворума членов, и единственное действие, которое может предпринять совет, - это привлечь дополнительных членов совета для выполнения требования о кворуме, будь то по назначению или на дополнительных выборах.
