Если вам необходимо удовлетворить конкретную потребность в персонале или внести коррективы в связи с сокращением штатов, разработка плана штатного расписания поможет вам лучше понять, какие проекты или задачи охватываются и, где возможно, существуют кадровые недостатки.
Понимать текущие потребности в персонале (например, для мероприятия, для программы или для общих операций). Думайте о них как о категориях и создайте раздел для каждого (например, специальные мероприятия, корпоративные отношения, маркетинг и коммуникации).
Перечислите ключевые компоненты каждой категории (т. Е. Для специальных мероприятий вы можете перечислить Ежегодное мероприятие Black Tie, Ежегодное отступление или Осеннюю конференцию).
Укажите имя человека, который в настоящее время управляет каждым компонентом. Если текущее назначение имеет определенный промежуток времени, запишите рядом с именем человека.
Определите, где существуют пробелы. После того, как вы завершили список, посмотрите на области, которые не имеют адекватного персонала. Подумайте, есть ли у вас сотрудник, который может удовлетворить потребности, или вам нужны дополнительные кадровые ресурсы.
Создайте отчет на основе вашего списка и поделитесь им с текущими сотрудниками или отделом кадров, чтобы разработать стратегию удовлетворения потребностей в персонале.
подсказки
-
Проконсультируйтесь с вашим персоналом, чтобы узнать, есть ли задачи, которые в настоящее время не выполняются из-за ограниченного персонала. Разработка этого плана должна быть совместная.
Предупреждение
Быть реалистичным. Если ресурсы ограничены, вам, возможно, придется расставить приоритеты, какие потребности должны быть удовлетворены.
