Создание штатного расписания «каждые другие выходные» - это относительно простой расчет, который может быть невероятно сложным для внедрения на человеческом уровне. Главное - сделать процесс прозрачным и позволить своим сотрудникам высказать свое мнение в окончательном графике. Пока все понимают, что работа на выходных была справедливой и сбалансированной, против нового календаря будет минимальное противодействие. Обязательно создайте систему, обеспечивающую некоторую гибкость в случае болезни или неожиданных семейных обязанностей.
Подсчитайте количество рабочих выходных, необходимых вашей организации в год. Начните свой расчет с логической даты, такой как первое число следующего месяца или финансовый год.
Назначьте одно очко каждому рабочему дню на выходных. Если ваша организация открыта круглый год, это будет в общей сложности 104 балла (по одному на каждый день из 52 выходных в год). Вы можете назначить двойные баллы на длинные выходные (например, День труда) или праздничные дни (Рождество).
Проконсультируйтесь с вашими сотрудниками, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо конкретные запросы, например, планируют ли они запрашивать отпуск в конкретном месяце. Для морального духа сотрудников важно, чтобы вы вовлекали их в процесс, а не в одностороннем порядке диктовали их график.
Разрешить сотрудникам добровольно брать отпуск и долгие выходные на дополнительные очки. Многие работники, особенно те, у кого нет семейных обязанностей, могут предпочесть работать в те времена, чтобы заработать больше выходных в течение года.
Записать все запрошенные сотрудником времена в календаре, а затем назначить все остальные выходные сотрудникам по очереди. Если вы работаете с двумя сотрудниками (или командами), которые чередуются по выходным, каждый сотрудник (команда) начнет с назначенной базы в 52 балла. Подсчитайте все очки, заработанные каждым сотрудником (включая бонусные баллы за длинные выходные и праздничные дни), и скорректируйте их соответствующим образом, чтобы справедливо распределить задания.
Представьте окончательное расписание своим сотрудникам для подтверждения.
подсказки
-
Эта система также будет работать с более чем двумя сотрудниками или командами. Просто разделите общее количество баллов на количество сотрудников, которые будут работать по выходным.Например, если у вас есть 52 выходных с одним очком на субботу и воскресенье, то это 104 очка. Если у вас 4 сотрудника, то каждый сотрудник должен будет заработать 26 баллов за рабочие выходные или праздничные дни.
