Малые или домашние предприятия, такие как детские сады, часто пренебрегают формальным подходом к транзакционной части своей деятельности. В результате они оказываются в ненужных спорах о деньгах за оказанные услуги. Вы можете легко создать счет для вашего дневного ухода, который обеспечит своевременное поступление денежных средств и продемонстрирует профессиональную деятельность компании. Существует множество сайтов, которые продают шаблоны счетов, но вы можете создать свой собственный бесплатно.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Microsoft Office Suite
-
принтер
Создание счета на присмотр за детьми
Используйте компьютерную программу, например Microsoft Office Suite, для быстрого создания профессионально оформленного счета-фактуры для вашего бизнеса. У Microsoft имеется множество готовых к использованию шаблонов на вкладке «Новый документ Office» в разделе «Программы» в меню «Автозагрузка».
Используйте шаблон документа Excel под названием «Счет-фактура». Вы можете легко распечатать пустой документ и заполнить его вручную. Однако для более профессионального взгляда заполните документ на компьютере, вставив информацию в пустые поля данных. Наведите курсор мыши. соответственно, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть поле поля, и вставьте информацию.
Заполните только те поля формы, которые имеют отношение к вашему бизнесу. Не думайте, что вам нужно заполнять каждый пробел. Если они вам не нужны, оставьте их пустыми. Одно поле, которое вы должны использовать, это «Номер счета». Получите привычку использовать номера счетов, чтобы различать клиентов и отдельные счета.
Укажите название и адрес вашего детского сада в поле, указанном для этой информации. Если у вас есть логотип компании, используйте его, чтобы ваш счет выглядел еще более официальным.
Вставьте информацию о вашей компании в пустые поля данных, которые называются «Счет-фактура». Заполните поля для информации о клиенте, используя имя и адрес родителя, а не ребенка. В разделе «Описание» укажите столько информации, сколько необходимо для того, чтобы ваш клиент был доволен фактичностью счета-фактуры. Используйте такие выражения, как «Услуги по уходу за детьми для ребенка Джонсона, неделя от 16 января 2000 года».
Укажите точные даты обслуживания, указанные в счете, а также согласованные условия оплаты. Форма позволит вам указать количество. Это может быть количество недель или часов, указанных в счете. Ставка сбора должна быть указана в поле «Цена за единицу». Когда числа будут вставлены в оба этих поля, Excel автоматически рассчитает общую стоимость.
Укажите любые дополнительные соответствующие расходы, такие как питание или поздние сборы. Включите соответствующий городской и государственный налог. Возможно, вам придется рассчитать налог самостоятельно. Включите его в столбец Итого на форме. Программа добавит все цифры и предоставит общую сумму к оплате. Распечатайте свои счета и своевременно распространяйте их.
