Если у вас есть бизнес, вам нужна возможность приобретать товары в кредит. Единственный способ сделать это состоит в том, чтобы отправить заказ на покупку, в котором указано, кто одобряет покупку. Без заказа на покупку вы рискуете сократить денежный поток или увеличить долг, потому что вам придется делать покупки наличными или в кредит. Создание заказа на покупку позволяет оплатить в течение 90 дней. Эта гибкость помогает вам оставаться в бизнесе.
Откройте новый документ, используя предпочитаемое программное обеспечение для редактирования документов. MS Word, MS Excel, Peach Tree Accounting или Quickbook содержат инструменты для создания заказа на покупку. Если вам нужна бесплатная опция, Google Docs позволяет вам использовать их онлайн-программу для обработки текстов, а Open Office.org предлагает бесплатные альтернативы продуктам MS Office.
Введите название вашей компании, адрес, номер телефона, номер факса и адрес электронной почты в верхнем левом углу документа. Если у вас есть логотип, импортируйте его и поместите слева от названия и адреса вашей компании. В нижней строке под информацией об адресе укажите свой номер налога с розничных продаж, чтобы вы могли получать льготы по налогу с продаж для определенных видов товаров для бизнеса.
Создайте место для номера заказа на покупку, набрав «Заказ на покупку» **** ____ "в верхней средней части документа. Когда вы используете свой заказ на покупку для покупки товаров, присвойте ему номер в этом месте, чтобы он выглядел примерно так:" Заказ на покупку 00012. Если вы работаете в Quickbook или Peach Tree, программное обеспечение автоматически назначит последовательный номер.
Создайте раздел «Срок оплаты» в верхнем правом углу документа. Установите шрифт для этой информации на 20 или 22 пункта, чтобы продавец знал, когда вам понадобится доставка.
Создайте отдельные столбцы для каждой детали продукта, который вы хотите приобрести. Общие столбцы включают дату, количество, описание товара и цену товара. Некоторым поставщикам, однако, требуется дополнительная информация, такая как номер UPC или номер по каталогу. Создайте три «разных» столбца для размещения уникальных идентификаторов продукта.
Создайте промежуточный итог, налог и общую общую площадь под столбцами, которые составляют всю покупку.
Создайте раздел «Инструкции по доставке» в нижней части страницы, в котором должно быть место для адреса доставки (если он отличается от адреса компании) и специальные инструкции о том, где водитель доставки должен взять товары.
Создайте строку подписи для подписи авторизованного подписанта. Вы можете попросить человека подписать каждый заказ на покупку, но многие программы обработки текста позволят вам импортировать графическую подпись и поместить ее в документ.
В самом низу формы укажите условия покупки, такие как акцепт доставки, поврежденные товары, требования к счетам и условия оплаты.
