Что такое заказ на покупку?
Заказ на покупку - это способ для компаний и компаний заказывать товары и услуги. Иногда заказ на покупку упоминается как заявка на покупку или просто P.O. Заказ на поставку представляет собой письменный документ между покупателем и продавцом, в котором подробно описываются товары, услуги и другая необходимая информация о товарах и услугах, которые покупатель намерен купить у продавца.
Кто выдает заказ на покупку?
Заказы на покупку инициируются покупателем и, как правило, имеют предварительно напечатанные формы с уникальными номерами. В зависимости от размера компании, инициатором заказов может быть одно лицо, например, агент по закупкам. Или несколько человек в отделе закупок могут разделить задачу заказа товаров и услуг.
Какая информация есть в заказе на покупку?
Информация, представленная в заказе на поставку, может отличаться для разных компаний в зависимости от типа требуемых товаров или услуг. Однако большинство заказов на покупку содержат информацию о товарах и / или услугах, которые заказываются. Эта информация может быть настолько подробной, насколько пожелает покупатель. Наиболее важным пунктом, касающимся заказа на покупку, является уникальный номер заказа на покупку. Этот номер будет использоваться для отслеживания покупок, неоплаченных заказов, полученных поставок и кредиторской задолженности. Некоторые другие детали, включенные в заказ на поставку: описание деталей или работы, номера деталей, закупленное количество, стоимость единицы, общая стоимость, условия оплаты, способы доставки, даты доставки, условия доставки, доставка по адресам, предлагаемые скидки и может содержать контактную информацию, если возникнет вопрос о заказе.
Что происходит при получении заказа на поставку?
Современная технология позволяет отправлять заказы по почте, электронной почте, факсу и телефону. Как только дистрибьютор товаров или услуг получает заказ на покупку, предпринимаются необходимые шаги для его заполнения. Когда заказ доставляется, в комплект поставки обычно входит упаковочная форма со ссылкой на заказ на поставку, чтобы при получении товара его можно было пометить как завершенный. После того, как заказ был заполнен и отправлен (или выполнен, если задействованы трудовые ресурсы), счет с запросом об оплате будет отправлен от продавца покупателю. В счете также указывается номер заказа на поставку. После получения счета кредиторская задолженность может проверить и сопоставить счет-фактуру с заказом на покупку. Последний шаг - оплата покупателем счета за полученные товары и услуги.
