Финансовое управление для церкви может варьироваться в зависимости от предпочтений общины и требований деноминации. Большие церкви обычно нанимают постоянных бухгалтеров для управления всеми аспектами финансов. Небольшие церкви имеют тенденцию обращаться с финансами независимо и обычно выбирают члена в качестве казначея или министра финансов.Часто этот член может иметь очень небольшой опыт или вообще не иметь опыта в необходимой бухгалтерии, составлении бюджета, разработке политики и управлении занятостью, налогами и пожертвованиями. Процесс проб и ошибок, однако, не является вариантом, поскольку неадекватное отслеживание финансов церквей неизбежно ведет к незаконному присвоению и юридическим последствиям.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программное обеспечение для финансового учета, такое как Quickbooks или Peachtree
Установите письменные инструкции о том, как церковь будет использовать свои финансы для включения допустимых и запрещенных расходов. В правилах должны быть изложены все процедуры и процессы одобрения использования мелких денежных счетов, кредитных средств, кредитных карт, других кредитных линий и пожертвований.
Вести подробный и точный финансовый учет всех поступлений, поступающих в церковь, и всех перечисленных средств, включая пожертвования, зарплаты и кредиторскую задолженность. Церкви должны начинать с хранения всех квитанций, а затем разработать книгу учета всех поступающих доходов и расходов с использованием бухгалтерских программ, таких как Quickbooks или Peachtree. В случае расхождений или в момент уплаты налогов, хорошее ведение учета сэкономит время, деньги и головные боли при предоставлении доказательств для присвоения средств.
Создать бюджет с самого начала, чтобы сохранить контроль над финансами. Это еще более важно для церквей, работающих с меньшим бюджетом. Характер пожертвований предполагает непредсказуемость, на которую влияют различные факторы, в том числе экономика. Соблюдая разумный бюджет, церкви могут подготовиться к таким обстоятельствам, обеспечивая излишки на руках и сокращая расходы, когда это оправдано. Бюджетирование включает в себя не только выделение денег на расходы, но также оценку поступлений и пожертвований, поступающих в церковь. Церкви должны учитывать все расходы при создании бюджета, чтобы включать обслуживание, маркетинг, модернизацию помещений, зарплаты, пособия, администрирование программы и мероприятия. Составьте бюджет, обсуждая вопросы с членами правления и церковными чиновниками, чтобы достичь консенсуса.
подсказки
-
Даже небольшие церкви с ограниченным бюджетом должны периодически прибегать к услугам бухгалтера для проверки финансовой отчетности и предоставления рекомендаций по подаче налогов. Использование бухгалтера в рамках бюджета позволит обеспечить соответствие церкви требованиям законодательства.
