Встречи с ящиками для инструментов, также называемые беседами с экипажем или задними дверями, являются короткими встречами, которые проводят компании, чтобы обсудить вопросы, которые в основном сосредоточены на вопросах безопасности. Встречи с инструментами носят неофициальный характер и часто проводятся в первую очередь в течение рабочей недели. Опытный фасилитатор проводит собрание, и во время встречи есть время, когда слово предоставляется для общего обсуждения темы.
Цель
Компании проводят встречи с инструментами, чтобы обсудить вопросы безопасности и опасности на рабочем месте. Эти встречи - идеальный способ представить новые концепции или процедуры и предложить время для вопросов или обсуждений с сотрудниками. Встречи с инструментами также способствуют установлению хороших отношений между работодателями и работниками. Обязательно предоставьте сотрудникам время для обсуждения вопросов: когда сотрудникам задают вопрос о своем мнении, они могут чувствовать большую ценность для компании.
подробности
Бизнес может провести ящик с инструментами практически в любом месте. Это может быть в комнате отдыха, трейлере или на парковке.Фасилитатор создает повестку дня до встречи, чтобы гарантировать, что встреча имеет конкретную направленность. Затем он передает этот фокус в начале собрания, чтобы проинформировать участников о том, о чем идет речь. Эти встречи лучше всего проводить утром, желательно по понедельникам, когда сотрудники возвращаются на работу после выходных; встречи обычно длятся не более 10 минут.
Раздаточные
Ведущий собрания часто дает участникам раздаточный материал, диаграмму или фотографию того, что он обсуждает. Этот визуальный документ помогает сотрудникам лучше понять тему. Если раздаточного материала нет, фасилитаторы могут раздать другие предметы, чтобы проиллюстрировать смысл обсуждения, например, раздать небольшие бутылки с водой, если речь идет о сильной жаре на рабочем месте.
Соображения
Компании часто планируют встречи с инструментами регулярно, просто чтобы оставаться на связи со своими сотрудниками. Если нет новых проблем для обсуждения, спланируйте встречу вокруг обновления старых проблем или попросите сотрудников обсудить любые проблемы, которые могут у них возникнуть. Компании должны записывать каждое проведенное собрание с указанием даты, времени и места. Участники должны войти, чтобы вести журнал посещаемости. Запись также должна содержать детали того, что обсуждалось на собрании.
